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GT PN (54) Documentos
- 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (1) Descripción Archivistica Documentos
  En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
  - 04 Sección de Investigaciones (1) Descripción Archivistica Documentos
    La Sección de Investigaciones estaba estructurada por un Jefe de Sección, un subjefe o teniente, un secretario, un encargado de consignaciones y aproximadamente diez agentes. Su función era la persecución de los delitos o faltas cometidas por la población como robos, asesinatos, extorsiones, estafas mediante cheque. Realizaba los cobros de licencia para ejercer la prostitución, destacándose la responsabilidad para la investigación de casos relacionados con subversión, interrogatorios y averiguaciones de personas desaparecidas.
    - S002 Correspondencia Enviada y Recibida (1) Descripción Archivistica Documentos
      Esta serie contiene fragmentos de diferentes tipos de correspondencia enviada y recibida por la Sección de Investigaciones. Los tipos documentales que comprende son: oficios, providencias, telegramas, partes de agentes, expedientes, denuncias, certificaciones, órdenes de detención y anónimos.
- 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (21) Descripción Archivistica Documentos
  La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
  - 03 Jefatura de Servicios (13) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo de Jefatura de Servicio contiene los registros enviados y recibidos por la Secretaría del Cuerpo. Contiene series de interés como la correspondencia enviada y recibida, órdenes generales, las nóminas de personal, solicitudes y servicios prestados.
    - S003 Correspondencia Recibida (6) Descripción Archivistica Documentos
      La serie de correspondencia recibida contiene originales, copias o manuscritos de circulares, oficios, providencias, nóminas, planes operativos, planos, vales y retratos hablados; todo relacionado a servicios que el personal del Cuarto Cuerpo de la policia nacional (pn) desempeñaba en sus labores diarias.
    - S006 Nóminas de Personal (3) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias o manuscritos de nóminas, oficios, reportes de agentes y cuadros estadísticos, que fueron utilizados en el Cuerpo.
    - S008 Solicitud y Servicios Prestados (2) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, circulares, providencias, planes operativos, croquis, nóminas, órdenes de seguridad y órdenes de reposo.
    - S009 Ordenes de Ronda (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias de oficios, nóminas, reportes de agentes y reportes contra agentes.
    - S010 Otros Registros (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son originales, copias o manuscritos de órdenes internas, oficios, reportes de agentes, reportes contra agentes y fichas de agentes que fueron utilizados por el Cuerpo en la coordinación de funciones.
  - 06 Subestación de Mixco (5) Descripción Archivistica Documentos
    En este subfondo contiene registros de la Subestación de la policia nacional (pn) de Mixco, que se ubicaba en el Municipio de Mixco. Esta es la única subestación del Cuarto Cuerpo que conserva una cantidad considerable de documentos de archivo.
    - S002 Correspondencia (5) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias, originales o manuscritos de oficios, nóminas, fotografías, cuadros estadísticos, formularios, órdenes de conducción, providencias, órdenes de libertad, certificados de defunción, memorias de labores, etcétera.
  - S001 Registros de Jefatura (2) Documentos
- 30 ARCHIVOS DIRECCION GENERAL (5) Descripción Archivistica Documentos
  La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.
  - 01 Secretaría General (5) Documentos
    - S011 Memorias Recibidas de Cuerpos y Jefaturas Departamentales (3) Documentos
    - S012 Providencias Enviadas (1) Documentos
    - S019 Radiogramas y Telegramas Recibidos (1) Documentos
- 32 ARCHIVOS INSPECTORIA GENERAL (20) Descripción Archivistica Documentos
  En el periodo prioritario trabajado par el ahpn se evidencia que la Inspectoría General desempeñaba labores administrativas de gestión, además de tener una actividad de gran vigilancia en términos policiales, era la encargada de hacer llegar las órdenes de sus superiores a los subalternos, por medio de las providencias u oficios circulares.
  - S013 Nóminas de Personal y Estados de Fuerza (20) Descripción Archivistica Documentos
    Los estados de fuerza, se presentan en un cuadro que indica la cantidad del personal de la estructura que esté reportando. Describiendo el número de efectivos, cuantos están de vacaciones, suspendidos y dados de baja. En cuanto a las nominas, son los listados que indican nombres de los elementos de la estructura que informa. La serie describe la situación administrativa del personal.
- 47 ARCHIVOS DE RELACIONES PUBLICAS (1) Descripción Archivistica Documentos
  Los documentos de archivos que se encuentran en este fondo corresponden a cuarenta y ocho libros originales, los cuales registraban,: la correspondencia recibida ,el control de oficios enviados, control de vehículos ,novedades de la jefatura, conocimiento de boletines de prensa, conocimientos de patrullas escolares de seguridad, inventarios, auxilio póstumo, recortes de prensa, control de fotografías recibidas, conjuntos musicales de la Policía Nacional y obras sociales.
- 51 ARCHIVOS CENTRO DE OPERACIONES CONJUNTAS - COC (6) Descripción Archivistica Documentos
  En el COCP, se identifican tipos documentales como:
  - 02 Secretaría (4) Descripción Archivistica Documentos
    El Subfondo de Secretaría agrupa el flujo documental producido por el cocp concerniente al trabajo administrativo, así como de las funciones y actividades operativas que realizaba. Contiene originales y copias de distintos tipos documentales como oficios, providencias, telegramas, instructivos y croquis.
    - S002 Correspondencia enviada y recibida por el COCP (4) Descripción Archivistica Documentos
      La serie está compuesta con diversos tipos documentales, tales como: cuadros, oficios, remisiones, providencias, informes, mensajes, radiogramas, circulares, entre otros.

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