University of Texas at Austin
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  • GT PN (41) Documentos
    • 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (3) Descripción Archivistica Documentos
      En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
      • 02 Primer Cuerpo (Segundo Jefe) (1) Descripción Archivistica Documentos
        En este Subfondo existen diversos tipos documentales. Libros de conocimientos varios, control de servicios, minutas de imaginarias y minutas diarias, radiogramas recibidos, novedades, minutas del comandante de guardia, control de ingresos y egresos de vehículos, servicios del personal para imaginaria, control de armamento, control de rodaje de vehículos por las garitas y de la Planta de Radio FM. Además órdenes generales, de Cuerpo, de captura enviadas y recibidas, de libertad de personas y de vehículos, de reclusión, oficios enviados y recibidos, telegramas enviados, oficios circulares, radiogramas, nóminas de personal, solicitudes de licencias varias, correspondencia enviada de la armería, novedades, providencias enviadas y recibidas, copias de recibos a Rentas Internas, citaciones de tribunales a los agentes, archivos de la Plana Mayor, listas de guardias, certificaciones, partes de agentes e inspectores (informes), vales para rancho (raciones de alimentación), circulares de capturas pendientes, autorización de traslado de cadáveres, actas, estados de fuerza, control de servicios, etcétera.
        • 02 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
          La función de la Oficina de Orden era llevar el control de registros de conocimientos, novedades, radiogramas recibidos, control de servicios, minutas, correspondencia enviada y recibida, partes de agentes e inspectores (informes), radiogramas circulares, memorandos, órdenes de reclusión, listados de guardias, nóminas de personal, autorización de traslado de cadáveres, órdenes de libertad, actas, certificaciones y órdenes generales.
      • 03 Segundo Cuerpo (Comandante) (2) Descripción Archivistica Documentos
        En este subfondo se localizan libros de registro sobre control de reos, control de servicios del personal, conocimientos, minutas de sargenta y comandancia, de la clínica médica, órdenes generales, control de movimiento de reos, cuadros de movimiento de reos, nóminas de reos, informes diarios de reos, órdenes de detención y libertades, citaciones a tribunales, oficios enviados y recibidos, vales por raciones, cuadros de rancho (raciones de alimentos), providencias enviadas y recibidas, circulares, memorandos y telegramas.
        • 01 Comandancia (1) Descripción Archivistica Documentos
          El Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión) estaba subordinado al Jefe Departamental de quien recibía directrices e informaba continuamente. Además mantenía constante comunicación con el Organismo Judicial.
          • S004 Ordenes de Detención Recibidas (1) Descripción Archivistica Documentos
            Se trata de documentos recibidos por el Comandante del Segundo Cuerpo o el Alcaide relacionados a la orden de detención de una persona y a la reclusión de un reo, enviados por distintas dependencias como el Primer Cuerpo, la Policía Municipal, juzgados, tribunales, Brigada Militar, Jefatura de Hacienda, el Comandante del Campo de la Feria y del Cuerpo de Detectives.
        • S009 Correspondencia Enviada y Recibida Sobre Reos (1) Descripción Archivistica Documentos
          Serie integrada por diversos tipos de documentos que se manejaban para llevar el control de los reos que guardaban prisión en la cárcel del Segundo Cuerpo: oficios, nóminas de reos, telegramas, citaciones de tribunales, cuadros estadísticos, vales e informes diarios de reos en original o copia. El flujo documental de la correspondencia enviada y recibida sobre los reos era con el Director de Presidios, la Rectora de la Prisión de Mujeres, el Gobernador departamental y con los diferentes juzgados.
    • 24 ARCHIVOS SEGUNDO CUERPO (1) Descripción Archivistica Documentos
      Pueden encontrarse tanto documentos originales como copias, en su mayoría con el encabezado de la estructura que lo produce, la firma del remitente y en muchos casos fecha y sello de recepción.
      • 03 Secretaría del Cuerpo (1) Descripción Archivistica Documentos
        El subfondo está compuesto por series documentales y de libros. Referente a los documentos existe información sobre afiliaciones, altas, bajas, ascensos, traslados, suspensiones y vacaciones del personal, así como de los asuntos administrativas con otras dependencias de la Policía, como Relaciones Públicas (tanto a lo interno de la institución, como a lo externo) y Abastecimientos (mobiliario, equipo, armas, municiones, útiles de limpieza, barbería). Además mantenía cierto control en la administración del personal, lo que se demuestra en algunas de las series de este subfondo.
        • S008 Radiogramas, telegramas y circulares enviados y recibidos (1) Descripción Archivistica Documentos
          Esta serie está compuesta por tres tipos documentales como lo son radiogramas, telegramas y circulares.
    • 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (10) Descripción Archivistica Documentos
      La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
      • 02 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
        El subfondo contiene una serie de interés, la cual es el circunstanciado, conteniendo todos los hechos de orden relevantes tales como asesinatos, robos, secuestros, suicidios, accidentes, denuncias, eventos culturales y deportivos, capturas, detenciones, consignaciones a juzgados, etcétera, ocurridos en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia naciona (pn).
        • S002 Circunstanciado (1) Descripción Archivistica Documentos
          Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, novedades, providencias, remisiones de tránsito, telegramas, radiogramas, certificados de trabajo, reportes de hoteles y pensiones y órdenes de reposo que fueron utilizados por la Oficina de Orden del Cuerpo.
      • 04 Oficina de Tránsito (1) Descripción Archivistica Documentos
        Este subfondo contiene los registros de la Oficina de Tránsito, la cual se encargaba de llevar el control de los hechos de tránsito, que ocurrían en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia nacional (pn).
        • S002 Circunstanciado (1) Descripción Archivistica Documentos
          Los documentos que se encuentra en esta serie son originales, manuscritos o copias de oficios y partes de agentes; que fueron utilizados por la Oficina de Tránsito del Cuarto Cuerpo de la policia nacional (pn).
      • 06 Subestación de Mixco (4) Descripción Archivistica Documentos
        En este subfondo contiene registros de la Subestación de la policia nacional (pn) de Mixco, que se ubicaba en el Municipio de Mixco. Esta es la única subestación del Cuarto Cuerpo que conserva una cantidad considerable de documentos de archivo.
        • S002 Correspondencia (4) Descripción Archivistica Documentos
          Los documentos que se encuentran en esta serie son copias, originales o manuscritos de oficios, nóminas, fotografías, cuadros estadísticos, formularios, órdenes de conducción, providencias, órdenes de libertad, certificados de defunción, memorias de labores, etcétera.
      • S001 Registros de Jefatura (2) Documentos
      • S004 Registros de Estaciones y Subestaciones (1) Documentos
    • 30 ARCHIVOS DIRECCION GENERAL (3) Descripción Archivistica Documentos
      La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.
      • 01 Secretaría General (3) Documentos
        • S011 Memorias Recibidas de Cuerpos y Jefaturas Departamentales (3) Documentos
    • 32 ARCHIVOS INSPECTORIA GENERAL (20) Descripción Archivistica Documentos
      En el periodo prioritario trabajado par el ahpn se evidencia que la Inspectoría General desempeñaba labores administrativas de gestión, además de tener una actividad de gran vigilancia en términos policiales, era la encargada de hacer llegar las órdenes de sus superiores a los subalternos, por medio de las providencias u oficios circulares.
      • S013 Nóminas de Personal y Estados de Fuerza (20) Descripción Archivistica Documentos
        Los estados de fuerza, se presentan en un cuadro que indica la cantidad del personal de la estructura que esté reportando. Describiendo el número de efectivos, cuantos están de vacaciones, suspendidos y dados de baja. En cuanto a las nominas, son los listados que indican nombres de los elementos de la estructura que informa. La serie describe la situación administrativa del personal.
    • 51 ARCHIVOS CENTRO DE OPERACIONES CONJUNTAS - COC (4) Descripción Archivistica Documentos
      En el COCP, se identifican tipos documentales como:
      • 02 Secretaría (2) Descripción Archivistica Documentos
        El Subfondo de Secretaría agrupa el flujo documental producido por el cocp concerniente al trabajo administrativo, así como de las funciones y actividades operativas que realizaba. Contiene originales y copias de distintos tipos documentales como oficios, providencias, telegramas, instructivos y croquis.
        • S002 Correspondencia enviada y recibida por el COCP (2) Descripción Archivistica Documentos
          La serie está compuesta con diversos tipos documentales, tales como: cuadros, oficios, remisiones, providencias, informes, mensajes, radiogramas, circulares, entre otros.
  • AÑOS (2) Descripción Archivistica Documentos
    Dentro de cada año se pueden encontrar múltiples tipos documentales, ordenes generales, oficios, novedades y otros, provenientes de diversas estructuras de la PN.

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