University of Texas at Austin
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  • GT PN (45) Documentos
    • 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (6) Descripción Archivistica Documentos
      En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
      • 01 Jefatura y Secretaría Departamental (1) Descripción Archivistica Documentos
        Se localizan libros de control, libros de correspondencia, oficios, radiogramas, telegramas y correspondencia en general que pertenece a la Jefatura Departamental.
        • S001 Oficios Enviados (1) Descripción Archivistica Documentos
          En la serie se localizan copias de oficios enviados por la jefatura departamental a diferentes instancias, entre ellas Organismo Judicial, Departamento de Tránsito, Particulares, Dirección General, Centro de Operaciones Conjuntas, Brigada Militar.
      • 02 Primer Cuerpo (Segundo Jefe) (3) Descripción Archivistica Documentos
        En este Subfondo existen diversos tipos documentales. Libros de conocimientos varios, control de servicios, minutas de imaginarias y minutas diarias, radiogramas recibidos, novedades, minutas del comandante de guardia, control de ingresos y egresos de vehículos, servicios del personal para imaginaria, control de armamento, control de rodaje de vehículos por las garitas y de la Planta de Radio FM. Además órdenes generales, de Cuerpo, de captura enviadas y recibidas, de libertad de personas y de vehículos, de reclusión, oficios enviados y recibidos, telegramas enviados, oficios circulares, radiogramas, nóminas de personal, solicitudes de licencias varias, correspondencia enviada de la armería, novedades, providencias enviadas y recibidas, copias de recibos a Rentas Internas, citaciones de tribunales a los agentes, archivos de la Plana Mayor, listas de guardias, certificaciones, partes de agentes e inspectores (informes), vales para rancho (raciones de alimentación), circulares de capturas pendientes, autorización de traslado de cadáveres, actas, estados de fuerza, control de servicios, etcétera.
        • 01 Jefatura (1) Descripción Archivistica Documentos
          El tipo de documentos que manejaba el Jefe del Primer Cuerpo, quien a su vez cumplía la función de Segundo Jefe Departamental eran correspondencia enviada y recibida, oficios, oficios circulares, radiogramas, órdenes de captura, citaciones de tribunales, listado de remisiones, órdenes de cuerpo y órdenes generales a nivel departamental.
          • S002 Correspondencia Enviada y Recibida (1) Descripción Archivistica Documentos
            En la serie se localizan oficios enviados, oficios circulares, ordenes de cuerpo, providencias, solicitudes y reporte de cadáveres, órdenes de libertad, solicitud de agentes para custodia y protección, denuncias, órdenes de detenciones, citaciones del Organismo Judicial, radiogramas, telegramas, facturas de remolques.
        • 02 Oficina de Orden (2) Descripción Archivistica Documentos
          La función de la Oficina de Orden era llevar el control de registros de conocimientos, novedades, radiogramas recibidos, control de servicios, minutas, correspondencia enviada y recibida, partes de agentes e inspectores (informes), radiogramas circulares, memorandos, órdenes de reclusión, listados de guardias, nóminas de personal, autorización de traslado de cadáveres, órdenes de libertad, actas, certificaciones y órdenes generales.
      • 03 Segundo Cuerpo (Comandante) (2) Descripción Archivistica Documentos
        En este subfondo se localizan libros de registro sobre control de reos, control de servicios del personal, conocimientos, minutas de sargenta y comandancia, de la clínica médica, órdenes generales, control de movimiento de reos, cuadros de movimiento de reos, nóminas de reos, informes diarios de reos, órdenes de detención y libertades, citaciones a tribunales, oficios enviados y recibidos, vales por raciones, cuadros de rancho (raciones de alimentos), providencias enviadas y recibidas, circulares, memorandos y telegramas.
        • 01 Comandancia (1) Descripción Archivistica Documentos
          El Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión) estaba subordinado al Jefe Departamental de quien recibía directrices e informaba continuamente. Además mantenía constante comunicación con el Organismo Judicial.
          • S004 Ordenes de Detención Recibidas (1) Descripción Archivistica Documentos
            Se trata de documentos recibidos por el Comandante del Segundo Cuerpo o el Alcaide relacionados a la orden de detención de una persona y a la reclusión de un reo, enviados por distintas dependencias como el Primer Cuerpo, la Policía Municipal, juzgados, tribunales, Brigada Militar, Jefatura de Hacienda, el Comandante del Campo de la Feria y del Cuerpo de Detectives.
        • S009 Correspondencia Enviada y Recibida Sobre Reos (1) Descripción Archivistica Documentos
          Serie integrada por diversos tipos de documentos que se manejaban para llevar el control de los reos que guardaban prisión en la cárcel del Segundo Cuerpo: oficios, nóminas de reos, telegramas, citaciones de tribunales, cuadros estadísticos, vales e informes diarios de reos en original o copia. El flujo documental de la correspondencia enviada y recibida sobre los reos era con el Director de Presidios, la Rectora de la Prisión de Mujeres, el Gobernador departamental y con los diferentes juzgados.
    • 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (10) Descripción Archivistica Documentos
      La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
      • 02 Oficina de Orden (2) Descripción Archivistica Documentos
        El subfondo contiene una serie de interés, la cual es el circunstanciado, conteniendo todos los hechos de orden relevantes tales como asesinatos, robos, secuestros, suicidios, accidentes, denuncias, eventos culturales y deportivos, capturas, detenciones, consignaciones a juzgados, etcétera, ocurridos en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia naciona (pn).
        • S002 Circunstanciado (2) Descripción Archivistica Documentos
          Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, novedades, providencias, remisiones de tránsito, telegramas, radiogramas, certificados de trabajo, reportes de hoteles y pensiones y órdenes de reposo que fueron utilizados por la Oficina de Orden del Cuerpo.
      • 06 Subestación de Mixco (2) Descripción Archivistica Documentos
        En este subfondo contiene registros de la Subestación de la policia nacional (pn) de Mixco, que se ubicaba en el Municipio de Mixco. Esta es la única subestación del Cuarto Cuerpo que conserva una cantidad considerable de documentos de archivo.
        • S002 Correspondencia (2) Descripción Archivistica Documentos
          Los documentos que se encuentran en esta serie son copias, originales o manuscritos de oficios, nóminas, fotografías, cuadros estadísticos, formularios, órdenes de conducción, providencias, órdenes de libertad, certificados de defunción, memorias de labores, etcétera.
      • S001 Registros de Jefatura (3) Documentos
      • S004 Registros de Estaciones y Subestaciones (2) Documentos
    • 30 ARCHIVOS DIRECCION GENERAL (5) Descripción Archivistica Documentos
      La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.
      • 01 Secretaría General (5) Documentos
        • S011 Memorias Recibidas de Cuerpos y Jefaturas Departamentales (3) Documentos
        • S019 Radiogramas y Telegramas Recibidos (2) Documentos
    • 32 ARCHIVOS INSPECTORIA GENERAL (23) Descripción Archivistica Documentos
      En el periodo prioritario trabajado par el ahpn se evidencia que la Inspectoría General desempeñaba labores administrativas de gestión, además de tener una actividad de gran vigilancia en términos policiales, era la encargada de hacer llegar las órdenes de sus superiores a los subalternos, por medio de las providencias u oficios circulares.
      • S009 Radiogramas, Telegramas y Novedades de Jefaturas Departamentales (1) Descripción Archivistica Documentos
        Los radiogramas son documentos en donde se consigna información recibida a través de un radio comunicador. Son emitidos y trasmitidos por una planta FM. Usualmente es información que el personal de turno en la central de radio recibe o envía a otras dependencias de la institución. El contenido que se consigna en los radiogramas es referente a las actividades que se realizan diariamente por las jefaturas departamentales. Contienen sello de recibido, en donde se consigna fecha, hora y número correlativo manuscrito que indica el orden de recepción del documento.
      • S013 Nóminas de Personal y Estados de Fuerza (21) Descripción Archivistica Documentos
        Los estados de fuerza, se presentan en un cuadro que indica la cantidad del personal de la estructura que esté reportando. Describiendo el número de efectivos, cuantos están de vacaciones, suspendidos y dados de baja. En cuanto a las nominas, son los listados que indican nombres de los elementos de la estructura que informa. La serie describe la situación administrativa del personal.
    • 51 ARCHIVOS CENTRO DE OPERACIONES CONJUNTAS - COC (1) Descripción Archivistica Documentos
      En el COCP, se identifican tipos documentales como:
  • AÑOS (9) Descripción Archivistica Documentos
    Dentro de cada año se pueden encontrar múltiples tipos documentales, ordenes generales, oficios, novedades y otros, provenientes de diversas estructuras de la PN.

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