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PRE ARCHIVO Y DESCRIPCION

1946,1947, 1965 -1997

Fondos

metros lineales [contenidas en149 cajas]

Soporte : papel, metal [41 placa de pecho]

Los fondos digitalizados como �??Pre Archivo y Descripción �?� corresponden a las Jefaturas Departamentales de Sololá y Chiquimula. Estas se encargaban de las funciones policiales operativas en su respectiva área geográfica.

Según la Orden General No.056 del lunes 8 y martes 9 de mayo de 1978, cada jefatura para su funcionamiento contaba con las secciones o dependencias siguientes: grupo de mando, secretaría, jefatura de servicios, oficina de orden, dos calabozos o celdas y guardia de prevención.

Además contaba con personal para sus servicios ordinarios de vigilancia, distribuidos en pelotones con sus respectivos oficiales, clases y agentes.

Se encontraban subordinadas a la Dirección General de la Policía Nacional, a quien informaban y de quien emanaban las órdenes de su funcionamiento institucional. Las jefaturas deliberaban sus propios asuntos en los casos que procedían, girando órdenes a sus estructuras subordinadas: estaciones y sub-estaciones en los municipios de su sector, que estaban dotadas con el personal y equipo necesario para sus cumplir con los servicios y vigilancia en sus sectores.

Por interés de investigación y con la intensión de tener la mayor cantidad de documentos disponibles para el acceso, el AHPN tomó la decisión de digitalizar los documentos de las jefaturas departamentales de Sololá y Chiquimula sin que pasar por todo el proceso archivístico.

De esta cuenta estos dos fondos documentales se digitalizaron completamente, bajo una organización mínima cronológica por año.

Los documentos que se encuentran bajo la categoría de Prearchivo y Descripción, comprenden, hasta el momento, a la Jefatura Departamental de Sololá y la Jefatura Departamental de Chiquimula. Contienen originales, copia y manuscritos de fichas y partes de agentes, oficios, nominas, radiogramas, ordenes generales, plan de entrenamiento y evaluación, informes, claves telegráficas, cuadros, expedientes, certificación, fotos, circunstanciados, novedades y otros.

Estos documentos son producto de las funciones que realizaron en el cumplimiento de los servicios asignados y de la relación con las subestaciones. También documentan la relación de la Jefatura Departamental con otras dependencias de la pn, zonas militares, municipalidades, juzgados y gobernaciones departamentales.

Jefatura Departamental de Sololá

Dentro de su documentación se encuentran mayoritariamente:

Oficios. Contienen información de novedades semanales ocurridas en la jurisdicción de las subestaciones. Era función de los jefes de las subestaciones mantener informado al Jefe Departamental de la pn.

Partes de agentes. Son reportes manuscritos de los servicios asignados y enviados a la Oficina de la Sargentía de Orden.

Listados de gastos de la prisión de mujeres.

Nominas mensuales de sueldos del personal de la jefatura departamental que se encontraba de alta o de vacaciones. Contienen los datos siguientes: número de orden, número de partida, nombre del empleado, número de cheque ibm, firma y cédula de vecindad.

Nominas. De vehículos que se encuentran en predios y de personas fallecidas en el departamento.

Radiogramas. Enviados y recibidos de las subestaciones con información de urgencias, para conocimiento y cumplimiento de lo ordenado.

Radiogramas en clave y descifrados. Con información de prevenciones, capturas, novedades, detenciones, etcétera, con sello de la Sargentía de Orden de la pn. También radiogramas enviados y recibidos a otras dependencias de la pn y juzgados. Algunos se encuentran firmados y sellados.

Estado de fuerza de armamento, municiones y equipo de la policía. Formatos con preguntas impresas y respuestas manuscritas.

Cuadros de estadísticas de delincuentes. Contiene información sobr fechas, nombre, edad, estado civil, con o sin instrucciones, originario y vecino de, delito, juzgado que conoce, nombre del padre, nombre de la madre.

Cuadros o programa de entrenamiento para todo el personal de la Jefatura Departamental. Contiene fecha y hora, tema, referencia, tipo, área, uniforme e instructor.

Plan de entrenamiento, individual y colectivo del personal. Contiene información de organización, objetivos, lineamientos, lista de misiones, metas y limitaciones del entrenamiento de la jefatura departamental.

Informes quincenales de inteligencia. Le anteceden un oficio donde se informaba que era elaborado por la sección de pn 2 de la jefatura departamental, enviado por el jefe departamental y dirigido al jefe departamental de Investigaciones Criminológicas de la pn. Los informes contienen denuncias de robos, asaltos, detenciones, accidente de tránsito, etcétera.

Expedientes de investigación. Dan respuesta a lo solicitado por el interesado, compuestos por varios tipos documentales como oficios y providencias.

Certificaciones de actas. Informan la toma de posesión de agentes en la jefatura departamental.

Recibos de ingresos de la administración de rentas internas, tarjeta de circulación de vehículos, formulario en blanco de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT, recortes de periódicos, licencias de conducir, que aún no se han identificado que tengan vinculación con otros documentos generados por la pn.

Jefatura Departamental de Chiquimula

En la documentación de esta Jefatura Departamental se encuentran novedades, nominas, estado de fuerza de armamento y municiones, oficios, providencias, telegramas, partes de agentes, plan de seguridad, memorias, facturas, circunstanciado, fichas, solicitudes, declaraciones, fotos, reporte de movimientos de huéspedes en hoteles, pensiones y hospedajes, nómina de empleados y funcionarios públicos, listado de tarjetas de filiación de reos, retratos hablados, declaraciones voluntarias, solicitud de antecedentes, informes de la oficina y departamento de monitores, libros y otros.

Claves telegráficas utilizadas para asuntos judiciales y de policía. Se encuentran las claves con su significado, utilizado en su mayoría para redactar telegramas y radiogramas.

Telegramas relacionados a juzgados. Prevenciones, ordenes de captura y detención sin efecto, localización, denuncias, etcétera.

Cuadro del estado de fuerza del armamento y municiones que se encuentran en las estaciones.

Listas de capturas, localizaciones y captura sin efecto. Emitidas por los tribunales de justicia, contiene nombres de las personas, delito cometido, dirección, juzgado quién conoció, el caso y lugar.

Oficios con información de detenciones, novedades y memoria de labores mensuales.

Cuadros estadísticos de hechos delincuencial. Contienen información de muertes, heridos, le antecede un oficio donde se informaba al Jefe del Centro de Operaciones Conjuntas de los cuadros estadísticos correspondientes a un mes determinado.

Nominas de personas que entraban a Guatemala. Informes de las delegaciones de migración fronteriza, con datos de nombres y apellidos, edad, nacionalidad, procedencia y número de pasaporte y visa. Cuadros de control de rodaje de vehículos en las fronteras del Florido y Camotan del departamento de Chiquimula.

cronológica por años.

inventario de serie

Adolfo Chicol revisión Patricia Juárez

aplicación de la Norma Internacional General de Descripción Archivística isad (g) para el Archivo Históricos de la Policía Nacional

2011-10-24