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GT PN 49-02 S016

Documentos contables (serie agrupada)

1971-03 -- 1989-04

Serie

0.030 metros lineales

Soporte : Papel

Los documentos de archivo que forman esta serie son inventarios, vales de obtención de material y equipo de oficina, oficios, nóminas, providencias, formularios, que se encuentran registrados en documentos originales y copias pertenecientes al Gabinete de Identificación de la pn.

Inventario: en este se encuentra el inventario del departamento dactiloscópico Henry, de la Dirección General de la pn, de los muebles y útiles de oficina en físico, el inventario le antecede un oficio en donde se da a conocer que materiales son los que se esta reportando. En el interna del documento el número de partida, muebles y útiles de oficina, subtotal, total a pagar.

Se tiene también hojas de responsabilidades de laboratorio móvil, sobre materiales y utilices de laboratorio.

En el contenido del vale se encuentra registrada la descripción del equipo, en otros la descripción el préstamo del mueble o quipo que se obtuvieron y se encuentran con su valor respectivo. Para su visto bueno con firma y sello de recibido por el oficial del gi, y la fecha.

Otros vales van dirigidos directamente al jefe de la sección de abastecimiento de la pn, en donde se describen el producto que adquirieron como el precio respectivo, conjuntamente el visto bueno de su autorización.

Oficios: documentos en donde se registra los datos de los productos comprados y el valor cancelado, esto lo manda el secretario del departamento dactiloscópico con su respectivo sello y firma al jefe del departamento de abastecimiento de la Dirección General de la pn. También aparece el sello y firma de recibido. y otros oficios que manda el jefe del Gabinete de Identificación a otras instancias de la pn como lo es el departamento de abastecimiento de la pn.

Nominas: del personal del departamento dactiloscópico Henry de la Dirección General de la pn, que recibieron formulario, requisitos indispensables para recibir cheques de sueldos correspondientes al mes, aparecen los nombres de las personas. En el formulario aparecen las columnas de número de partida, nombre de persona, número de cheque, firma y observaciones. Firma el secretario del departamento dactiloscópico Henry.

Nominas del personal que labora en el departamento dactiloscópico Henry del Gabinete de Identificación de la pn, en esta nomina aparecen en columnas el nombre y apellido de la persona, plaza presupuestaria, cargo que desempeña, lugar de alta, número de partida y sueldo base.

Providencias: en esta reiteran la información ya enviada y por medio del cual autorizan a que la información sea enviada a donde corresponda, al final del documento aparecen las firmas y sellos del que envía la documentación como de quien recibió la información.

Formularios en donde se registran los equipos y material de oficina que se adquirieron para el uso exclusivo según las labores que se realizaban, el formulario es prueba de lo entregado.

Se encuentran formularios en blanco sobre tarjeta individual de responsabilidades de valores de inventario, en ella no se consigna ningún dato, simplemente el formato con columnas y casillas sin ninguna información.

Dentro de la documentación se encuentra modelo de mueble de oficina, con sus respectivas medidas y diseño, sin mayores datos de descripción.

Los documentos de archivo que se encuentra en esta serie son de importancia para la investigación.

Clasificado sin ordenación.

Inventario de serie

no las tiene

Adolfo Chicol. Jorge Rodríguez. Revisión: Ana Lucia Rodríguez

2010-01-11, 2011-09-19.