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GT PN 46

Departamento de Abastecimientos

1957--1994

Fondo

16 libros

Soporte : Papel

En 1978 se emite su reglamento como dependencia de la Dirección General de la Policía Nacional, siendo conformado por un Primer Jefe, Segundo Jefe, Secretario, oficinistas, cotizadores y conserjes.

Según documento de mayo de 1992, su función era proveer los materiales y suministros necesarios que las dependencias administrativas con sus secciones, cuerpos de la capital y las jefaturas departamentales con las estaciones de su jurisdicción, necesitaban para el desarrollo de sus actividades.

En 1979 el departamento estaba conformado por un Primer Jefe, Segundo Jefe, 13 oficiales, con un total de 16 personas, con las siguientes funciones:

El Jefe manejaba el departamento, recibía órdenes de los tres despachos (Director, Subdirector e Inspector General de la PN), organización de comandos departamentales, distribución y entrega de armamento.

En 1984 seguía dependiendo del Director General y su estructura era la siguiente: una secretaria, 14 oficiales, 2 agentes de compras, un electricista, un encargado de almacén general, dos Oficiales, ll pilotos.

En el informe La Policía Nacional y sus Estructuras, señala que para 1986 contaba con subestructuras tales como Secretaria, Sección de Mantenimiento, Jefatura de Talleres Generales, Construcciones, Carpintería, Sastrería de la Dirección General, Plomería, Electrodomésticos, Armería, Taller Automotriz, Tapicería, Pintura Automotriz, Herrería, Bodega de Talleres, Bodega de Construcciones, Transportes, Negociado de Correspondencia, Almacén General, Radiocomunicación, Sección de Pilotos de Abastecimientos, Gasolineras, Teléfonos Imprenta, Agentes de Compras, Almacén de Guerra, Mantenimiento de edificio de la Dirección General, Sastrería de Jefes, Negociado de Presupuesto.

Para 1992 contaba con estructuras como Jefatura, Subjefatura, y subestructuras como Secretaría General, Registro y trámite Presupuestal, Unidad de Fondo Rotativo, unidad de Créditos y Pagaduría, Unidad de Compras en General, Delegación de Apoyo y Supervisión, Unidad de Suministros en General, Unidad de Combustibles, Lubricantes y Gasolinera, Unidad de Inventarios, Unidad de Repuestos y Accesorios para Vehículos, Unidad de Mantenimiento del Edificio y Conserjería, Talleres Generales, Unidad de Almacenes y Segregados, y su personal alcanzaba las 232 personas.

Los documentos localizados dentro de este fondo documental, corresponden a libros que fueron digitalizados .Estos se encuentran únicamente identificados, quedando pendiente su clasificación por series dentro del fondo. Existe documentación con todos los procesos archivísticos pendientes.

En julio de 2005, personal de la Procuraduría de los >Derechos Humanos localiza los Archivos Históricos de la Policía Nacional.

Los documentos de archivos que se encuentran en este fondo son libros originales, en donde se registran las funciones que realizaban en este Departamento.

Según la información registrada, dentro de los libros que conforman este acervo documental se encuentran: conocimientos de entrega de uniformes, placas y cucardas a las jefaturas departamentales para uso del personal, control de combustibles, control de órdenes de compra y pago, registro de números de pecho, registro de gorras, detalles de gastos efectuados con cheques, y demás constancias de entrega y recepción de materiales y suministros.

Su importancia consiste en Conocimiento y control del equipo y suministros utilizados por los elementos de la Policía Nacional para la realización de sus labores, así como el probable uso que se les dio.

Libros directos al fondo.

Ficha de descripción.

Revisión de descripción, Edgar Hernández.

Aplicación de la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G) para el Archivo Histórico de la Policía Nacional.

2011-04-14, revisión 2011-10-18.