University of Texas at Austin
Celebrating the Life

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1.1

GT PN 42

1.2

Departamento de Personal

1.3

1951 - - 2000

1.4

Fondo

1.5

12.162 metros lineales más 23 libros

Soporte : Papel

2.2

Inicialmente,en 1936 el Departamento de Personal de la PN, funcionaba como una unidad de la Inspectoría General. A partir del año 1967 se desliga de esta, creándose el propio Departamento de Personal. Posteriormente este Departamento pasa a ser parte de la Secretaría General de la Dirección General de la p.n.

En la Ley Orgánica de la Policía Nacional del año 1955 se identifica al Departamento de Personal como un departamento central con los s negociados de: Reclutamiento, Clasificación, Ascensos, Estadística y Sanidad.

Su reglamento es emitido hasta el año de 1978, y se le asigna la siguiente organización::

Jefatura

Sub jefatura

Secretaría

Negociado de Reclutamiento y Clasificación

Negociado de administración

Negociado de registro de personal (Kárdex)

Negociado de Bajas y Policías Particulares

Negociado de órdenes generales.

En 1979 la Jefatura del Departamento de Personal tenia a su cargo era la administración del personal implementado para esto, las órdenes dispuestas por la Dirección General.

En 1986 el departamento de Personal cambia su nombre a Dirección de Personal, adoptando los cambios relativos a una nueva estructura quedando de la siguiente manera: Administración

Reclutamiento de personal

Ley y Orden

Bienestar y mantenimiento de la moral

Mantenimiento efectivo de la Unidad y Pagaduría.

2.3

Los documentos que se encuentran en este fondo son libros originales, fichas de control de elementos y servicios especiales, y tarjetas de control de ingreso y egreso de personal y documentación a la cual aún no se le han aplicado procesos archivísticos.

2.4

En julio de 2005, personal de la Procuraduría de los Derechos Humanos descubrió en un ambiente de la antigua construcción del Hospital de la pn, un promontorio de documentos y fichas, sin el control administrativo del Área Histórica de la Policía Nacional.

3.1

Entre la información registrada se encuentra:

Registro de envió de papeletas de las solicitantes al Gabinete de Identificación

Registro de correspondencia

Control y registros de actas del personal

Control y registro de actas bajas del personal

Registro de solicitudes de empleo en la institución

Control de trabajo de personal

Control de permisos

3.4

El fondo se encuentra organizado en 2 series directas:

GT PN 42 S001 Fichas de Policías Servicios Especiales

GT PN 42 S002 Tarjetas de Control de Ingreso y Egreso de Personal.

Los libros se encuentran asignados directamente al fondo

4.5

Cuadro de clasificación

5.3

GT PN 42 S001 Fichas de Policías Servicios Especiales

GT PN 42 S002 Tarjetas de Control de Ingreso y Egreso de Personal.

7.1

Revisión Andrés Robledo.

7.2

Aplicación de la Norma Internacional General de Descripción Archivística isad (g) para el Archivo Histórico de la Policía Nacional

7.3

2011-04-13 Revisión 2011-10-18