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GT PN 35

Archivo General

1900-05-25 -- 1997-12-30

Fondo

39.97 metros lineales de documentación más 31 libros.

Soporte: Papel

Por el momento se sabe que desde 1958, el Archivo General fue un ente de registro, control y archivo de los documentos de la Dirección General; por medidas de seguridad y para un control total de la delincuencia en el país, se crearon sus ficheros delincuenciales. En 1962 aparece funcionado en la Secretaría del Despacho (del Director General) y estaba a cargo de un jefe, con el número de ayudantes necesarios para cumplir con las funciones de clasificar y archivar e informar de los antecedentes penales que solicitaba la ciudadanía en general o los tribunales de justicia, el instituto de Criminología y otras dependencias de gobierno.

En los años setenta se le imparte al personal del Archivo, especialmente a jefes y Oficiales en servicio, una conferencia acerca de la función, sistema de trabajo e importancia del Archivo General. Se presume que su importancia era por la búsqueda de antecedentes tanto de personas que cometían delitos o faltas, como de aquellas cuyos nombres llegaban a este archivo en listas por petición de otras instancias de la PN, como el Centro de Operaciones Conjuntas, el Cuerpo de Detectives o posteriormente del Departamento de Investigaciones Técnicas.

Para 1977 el Archivo se desligada de la Secretaría General y se convierte en dependencia de la Dirección General.

Es hasta 1978 que se emite su reglamentación interna, contenida en la Orden General No. 93 correspondiente al 2 y 3 de agosto de 1978, donde se establece que será la dependencia encargada de velar por la seguridad, protección, conservación y archivo de los documentos confiados a su cuidado, evitando ponerlos en riesgo de alteración, mutilación y deterioro, proporcionan información de antecedentes policíacos, cómputo de servicios, acuerdos y disposiciones ministeriales cuando fuesen solicitados por personas particulares y dependencias estatales, previa consideración de la superioridad. Estaba constituida por un Jefe, un Subjefe, un Secretario y 13 oficiales.

Para 1979 aún se define al Archivo General como la dependencia encargada de velar por la seguridad, protección y conservación de los documentos de la Policía Nacional, contaba con 16 Oficiales. Dentro de sus funciones se mencionan la recepción de correspondencia (parte de consignación) de las jefaturas departamentales y subestaciones, agregando fichas con impresiones digitales y datos. Asimismo, recibía la correspondencia de la Dirección General y Secretaría General, que llegaba de manera semestral.

El Archivo tenía una Sección de Microfilm, que fue organizada para trasladar a métodos modernos el exceso de documentos existentes, cuando el Archivo estaba ubicado en el Departamento de Personal. Se hace referencia que esta sección inició en 1983. En este mismo año reporta un plan de trabajo procedente de Dirección General para la microfilmación de documentos, siendo éstos las novedades diarias de cuerpos y jefaturas, del Departamento de Investigaciones Técnicas (DIT), de los tribunales de justicia de la capital y departamentos; circunstanciados confidenciales y comunes; memorias anuales enviadas al Ministerio de Gobernación; copias de providencias, oficios, mensajes, solicitudes de denuncias (tránsito, políticas) y reportes. Los documentos de la Secretaría General se microfilmaban en rollos diferenciados de los otros, siendo estos documentos de gestiones de cancelaciones, ayuda y auxilio póstumo, así como circulares y capturas.

Los documentos que no se microfilmaban eran las órdenes generales, el Diario de Centroamérica, las solicitudes de audiencias, cuadro de reos, copia de solicitudes de comparendos (comparecer ante los tribunales), entradas y salidas de pasajeros, sobrantes circulares, sobrantes circunstanciados, correspondencia sin valor y memorias mensuales de la institución.

El Archivo General de la Policía Nacional se traslada del edificio de la Dirección General hacia el complejo habitacional de la Policía Nacional en la zona 6, el 31 de enero de 1986. El 24 de febrero fue nuevamente trasladado al sótano de la Dirección General. Dentro de estos traslados el archivo creó un anexo en el Cuarto Cuerpo, según lo reportado el 24 de septiembre de 1986, anexo que trabajaba las cancelaciones y la correspondencia de 1969-1979.

Técnicamente toda la documentación del acervo documental del AHPN debería estar integrada dentro de este fondo documental, pero por razones prácticas del proceso de recuperación de este archivo se constituyeron los demás fondos documentales y cada uno de ellos se trabaja por separado. De esta cuenta el tratamiento y la intervención archivística de la documentación del Archivo General se ha realizado en función de su gestión administrativa propiamente.

Por el momento los únicos documentos que se encuentran digitalizados corresponden a las órdenes generales y a libros originales (que se encuentran directos al fondo). El resto de la documentación se encuentra pendiente de su procesamiento archivístico.

En julio de 2005 personal de la pdh localizó fortuitamente el Archivo Histórico de la Policía Nacional.

Los documentos de archivos digitalizados de este fondo corresponden en su mayoría a las denominadas Ordenes Generales y a libros que fueron utilizados en forma manuscrita para el registro de las actividades realizadas en el ejercicio de sus funciones.

Las órdenes generales son un medio escrito utilizado y firmado por el Director General de ésta institución para impartir ordenes administrativas y operativas. Incluyen instrucciones sobre rondas de cuerpo, órdenes a los subalternos de todas las estructuras policiales, tanto a nivel de las dependencias administrativas centrales, como cuerpos capitalinos y jefaturas departamentales. A partir de éstas, cada uno de los cuerpos policiales emitía su orden propia.

Con pocas variaciones desde el año de 1900 en que eran manuscritas hasta 1997, este tipo documental guarda la siguiente estructura interna: El número correlativo anual de la orden y la hora en que fue emitida, normalmente a las 18:00 horas, y el día o los días para los cuales está vigente, así como un punteado numerado correlativamente. El punto número 1 por lo general eran los servicios del día o días, para los jefes de servicio de la Dirección General, del Cuerpo de Detectives o Departamento de Investigaciones Técnicas, en los años 70 y 80, se incluían también los turnos de los juzgados y en los inicios de 1900 los médicos y las farmacias de turno.

Luego de esta información general se incluían en el siguiente punto los turnos de las rondas por día y hora de los cuerpos policiales de la ciudad capital, incluidos Cuerpo de Tránsito, Cuerpo de Radiopatrullas y Motorizada, en las fechas en que cada uno se fue creando.

Seguidamente las órdenes impartidas en cuanto a dar de baja o de alta, reingresos, goce de vacaciones y otros procedimientos administrativos del control de personal, o, a los agentes policiales, personal administrativo, inspectores o terceros jefes, subdirectores o directores de la institución; además de incluir, cuando dicho procedimiento fue instaurado, alrededor de los años 70, los Acuerdos Gubernativos de nombramiento de personal policial.

Contiene también disposiciones respecto de las medidas disciplinarias que debían ejecutarse con el personal las cuales podían ser castigos como los arrestos o degradaciones.

Desde las primeras décadas de 1900 incluía las leyes, reglamentos, acuerdos o decretos respecto del marco legislativo y de régimen interior policial. Son de especial importancia las transcripciones de la Ley Orgánica de la Policía Nacional en julio de 1955 y los Reglamentos organizativos policiales de los años 1975, 1978 y modificaciones a la Ley Orgánica de la Policía Nacional en 1985 en que se ordenó cambiarán los grados militares que tenía la Policía para instaurar grados policiales. Son de interés también las órdenes de 1989 por la creación de nuevos cuerpos policiales. Además de incluir la transcripción de otro tipo de legislación de interés para la Policía Nacional.

La orden general también contempla los arrestos o capturas libradas por los Tribunales de Justicia. Estas son listas de personas consignando el delito por el cual se les acusa y están presentes desde 1900 hasta alrededor de 1974 en que dejaron de incluirse.

A partir de modificarse la Ley Orgánica de la Policía Nacional en mayo de 1971 se otorgó auxilio póstumo al personal operativo, por lo que, en la orden general, se incluyen a partir de esta fecha la transcripción de las actas donde se hacía constar esta prestación a los beneficiarios que el funcionario policial había designado en vida.

Se puede encontrar también lo que llamaban Orden Especial del Día la cual incluía aspectos específicos del accionar policial como por ejemplo la exaltación al personal por alguna acción meritoria en funciones operativas, mensajes para las fiestas de fin de año o el día del Agente. Así mismo, las disposiciones respecto del otorgamiento de grados policiales.

Este tipo documental puede ser utilizado para la investigación de la evolución de las estructuras policiales, su despliegue y cobertura territorial así como para recolectar datos sobre los directores policiales o los jefes de servicio de estructuras de investigación criminal, así como para saber quién estuvo de turno en las rondas que hacían los cuerpos policiales día con día. Puede contener también información del personal que laboraba en la Guardia de Hacienda y los Pelotones de la Policía Ambulante.

Estos documentos también reflejan la historia política del país, por ejemplo el periodo de la Guardia Civil, del 21 de noviembre de 1944 a 29 junio 1955, en que la Policía Nacional tomó ese nombre.

Por otro lado están acuñados en las órdenes generales lemas característicos de la institución que constituyen parte de su tradición archivística por ejemplo: a partir de enero de 1955 �?? año de la liberación�?� , a partir de los 60 las palabras �?? Semper fidelis �?�, en 1976 �?? Guatemala es primero�?� en el marco de la reconstrucción debido al terremoto de ese año, en 1980 �?? primer año de la alfabetización nacional�?� ( por la campaña de alfabetización impulsada por el Director de la Policía Nacional Germán Chupina Barahona donde los alfabetizadores eran agentes policiales), entre otros.

En cuanto a los libros se puede encontrar registros propios de su gestión administrativa, tales como:

Ingreso de correspondencia recibida y enviada a diferentes instancias de PN.

Correspondencia enviada, en su mayoría, a Secretaría General, Inspectoría General, departamento de personal, Departamento Dactiloscópico Henry y Centro de Operaciones Conjuntas, así como a otras dependencias de la PN.

Correspondencia recibida y relacionada en su mayoría con solicitudes de antecedentes y órdenes de captura. Registro del trabajo realizado y reportado por la sección de microfilm.

Libros de conocimientos que contienen el registro de memorándums entregados y recibidos por la Secretaría General, Subdirección General y Departamento de personal de la PN, relacionados con informes de antecedentes solicitados.

Libros de conocimientos que contienen el registro de providencias entregadas y recibidas por la Secretaría General, Subdirección General, Asesoría Jurídica y Gabinete de Identificación de la PN, relacionados con expedientes de cancelación de fichas de antecedentes, en algunos casos se registra también la entrega al departamento dactiloscópico Henry de PN y a solicitantes particulares.

Registro de entrega y recepción interna de documentación en calidad de préstamo por parte del Archivo General, así como de solicitudes de antecedentes efectuadas por diferentes cuerpos policiales capitalinos y departamentales y demás estructuras de la PN y de expedientes de cancelación de antecedentes recibidos en la secretaría del Archivo General.

Registros de expedientes de cancelaciones de antecedentes enviados y recibidos en el anexo del Archivo General.

Cronológica. Los libros se encuentran directos al fondo sin ninguna clasificación, en tanto que las órdenes generales se encuentran agrupadas en tomos y organizadas por semestres, de enero a junio y de julio a diciembre, en otros casos están en un solo tomo que contiene un año completo.

Ficha de descripción.

Adolfo Chicol. Revisión: Duliz Orozco.

aplicación de la Norma Internacional General de Descripción Archivística isad (g) para el Archivo Históricos de la Policía Nacional

2011-04-12, Revisión: 2011-10-12.