University of Texas at Austin
Celebrating the Life

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1.1

GT PN 30

1.2

Dirección General

1.3

1975-1985 (se posee documentación de años anteriores y posteriores al período priorizado).

1.4

Fondo

1.5

51.362 metros lineales

Soporte: Papel, fotografías blanco y negro, negativos flexibles de acetato, un esténcil.

2.2

Historia institucional

La estructura policial que actualmente se conoce como Dirección General fue fundada en 1922, según consta en la memoria de labores de la Secretaría de Gobernación y Justicia publicada en 1923.

Desde su creación fue la instancia responsable del control y conducción de la institución policial. Era el nivel más alto de la jerarquía direccional dentro de la estructura, desde la cual se establecía de manera vertical la cadena de mando: dirige, organiza y operativiza el quehacer institucional.

Estaba conformada por Director General, Subdirector General e Inspector General o Tercer Jefe.

Se ha establecido que durante el período priorizado de Dirección General dependían los departamentos de Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito, Investigaciones Internas, Policías Particulares y Oficina de teléfonos.

La Dirección General contaba con Jefatura de Servicios, Guardia de Prevención y otras para el mantenimiento del edificio.

Por jerarquía, a Dirección General estaba adscrita la Secretaría General, dependencia administrativa de la Policía Nacional encargada de la coordinación y ejecución de los asuntos que emanen del Director General o que sean enviadas para opinar o resolver, oficiales o particulares.

A Dirección General le correspondía adoptar las medidas para la conservación del orden público y la seguridad de los habitantes, proponer al Ministerio de Gobernación los reglamentos respectivos, ordenar el cumplimiento de las resoluciones emanadas de los tribunales de justicia.

Tenía obligación de informar ante sus superiores todo lo referente al quehacer institucional. Así como mantener la organización y el régimen de subordinación y disciplina en todas y cada una de las dependencias de la institución.

Según la Ley Orgánica de la Policía Nacional, Decreto Presidencial 332 de junio de 1955, el Director General debía subordinación al Presidente de la República y al Ministro de Gobernación.

El Director General debía informar al Presidente del Organismo Judicial del movimiento diario de reos. Además, transmitir al Subdirector General las disposiciones que debían publicarse a través de la orden general, documento cuyo contenido reflejaba mandatos, planes, acciones y cambios que dentro de la institución eran dados a conocer al personal. Con base a la orden general cada una de las estructuras policiales emitía la orden propia (Ley Orgánica de la PN, Decreto Presidencial 332 sección I artículo 32).

En forma anual la Dirección General elaboraba la memoria de labores de la institución basándose en los reportes mensuales que cada una de las dependencias policiales le presentaba.

2.3

Por encontrarse en proceso de reorganización archivística, únicamente se presenta esta descripción general sobre el fondo. No se incluirán descripciones para cada uno de los siguientes niveles (sub fondos y series).

2.4

En julio de 2005 personal de la pdh localizó fortuitamente el Archivo Histórico de la Policía Nacional.

3.1

La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.

En este Fondo se encuentran libros que registran conocimientos de correspondencia enviada y recibida a dependencias del Estado y tribunales. Conocimientos de novedades, departamentales y de cuerpos capitalinos, externos e internos.

Libros de control de carnés de identificación del Ministerio Público, alcaldes, concejales y síndicos, carnés diplomáticos y tarjetas de identificación personal del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Libros de audiencias, colaboradores, conocimientos confidenciales y correspondencia del Director General. Registro de personas que solicitan antecedentes, providencias y memorandos, altas y bajas del personal, órdenes de captura y retiro de las mismas.

Libros de ingresos y egresos de jefes, libros de controles de certificaciones, papel sellado, números de oficios y telegramas, toma de razón de rocolas, gas, espectáculos, arraigos entradas y salidas de personal, control de deudores (personal) y control de armas.

Los documentos están organizados en series documentales constituidas por copias de leyes, actas, oficios, providencias, telegramas, radiogramas, memorandos, parte de novedades, memoria de labores, cuadros estadísticos, órdenes de captura, denuncias, solicitudes, listados de reos, reportes de monitoreo de medios, invitaciones, cartas de felicitación y agradecimiento. En originales a máquina o manuscrito y copias, en formatos tamaño oficio, carta, media carta y notas de cuarto de carta.

La documentación del fondo refleja que el Director General conocía información de todas las estructuras de la pn y de otras instituciones públicas y privadas, permitiéndole estar enterado de los hechos que diariamente ocurrían en el ejercicio administrativo de sus funciones y del acontecer social y político del país.

Por ello los documentos de este Fondo son de utilidad para toda investigación, dado que permiten determinar hasta dónde el actuar de la pn se correspondía con las facultades asignadas por la ley.

4.3

/ escritura(s) de los documentos : Algunas cartas en idioma Alemán, Francés e Inglés

7.2

aplicación de la Norma Internacional General de Descripción Archivística isad (g) para el Archivo Histórico de la Policía Nacional