University of Texas at Austin
Celebrating the Life

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1.1

GTPN 24-03 S018

1.2

Fichas de identificación del personal y su equipo

1.3

1961 -- 1997

1.4

Serie

1.5

5.440 metros lineales

Soporte : papel

3.1

Esta serie se compone de documentos originales de tipo ficha, su función es llevar el registro de los agentes y su historial laboral (kárdex), así como el control del armamento y equipo asignado a cada uno de ellos.

El tamaño de los formatos varia según la época en que fueron elaborados: existen fichas de 17.5 cm. por 13.5 cm.; otras de 12 cm. por 20.5 cm.; otras de 20.5 cm por 16.5 cm. La disposición de los campos dentro del espacio de las fichas varia, pero conservan similitud de información por lo que puede pensarse que todas cumplían la misma función.

Todos los formatos cuentan con un área designada para adherir la fotografía del agente correspondiente. Algunas fichas eran elaboradas a máquina y otras manuscritas y los campos de información que contienen son básicamente los siguientes: apellidos, nombres, número de partida presupuestaria, grado militar, grado de estudios o especialización, dirección domiciliar, edad, estado civil, profesión u oficio, fecha y lugar de nacimiento, nombre del padre, nombre de la madre, dirección de los padres, número de cédula, numero de afiliación al IGSS, estatura, descripción física del rostro incluyendo color de la piel, pelo, ojos, frente, cejas, labios, boca, cicatrices; fecha y lugar donde se le da de alta, fecha de baja, motivo de la baja, traslados, beneficiario(s), dirección de beneficiarios. Así mismo, se consignaban los datos del equipo que recibe como: número de revólver, marca, cantidad de cartuchos, número de placa, cucarda, grilletes, llaves, batón, gorgorito, uniforme, abrigo, correaje completo y capa; terminando la ficha con observaciones, firma de entregado y recibido.

Principalmente ésta serie permite conocer quienes eran los agentes que se encontraban de alta o fueron dados de baja en el SC, pudiendo establecer así, quienes formaban parte de la nomina de dicha estructura en distintas épocas.

3.4

Alfabético-Onomástico.

4.5

Inventario de la serie

7.1

revisión Javier Bonilla

7.3

2011-04-04, revisión 2011-10-10