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| 1.1 |
GT PN 24-03 |
|---|---|
| 1.2 |
Secretaría del Cuerpo |
| 1.3 |
1974 -- 1985 |
| 1.4 |
Subfondo de primer nivel |
| 1.5 |
13.364 metros lineales Soporte: papel |
| 2.2 |
El cargo nominal de Jefe de ésta unidad corresponde al Secretario del Cuerpo. La secretaría era la encargada de recibir la correspondencia del cuerpo, anotar su recepción en el libro correspondiente y a su vez preparar las respuestas que procedieren; también era el medio de comunicación con las diferentes dependencias del ramo, así como con las estaciones y subestaciones y es la responsable del vínculo entre el Cuerpo y el Organismo Judicial. La Secretaría supervisaba todo lo relativo al abastecimiento de material como mobiliario, equipo, armas, municiones, útiles de limpieza, barbería; así como los movimientos relativos al personal del Cuerpo tales como: nombramientos, ascensos, bajas, traslados, suspensiones, filiaciones y vacaciones; coordina las relaciones públicas del Cuerpo en cuestiones culturales, sociales, educativas, deportivas, y de igual forma era la encargada de manejar el archivo del Cuerpo y el control de armería. |
| 3.1 |
El subfondo está compuesto por series documentales y de libros. Referente a los documentos existe información sobre afiliaciones, altas, bajas, ascensos, traslados, suspensiones y vacaciones del personal, así como de los asuntos administrativas con otras dependencias de la Policía, como Relaciones Públicas (tanto a lo interno de la institución, como a lo externo) y Abastecimientos (mobiliario, equipo, armas, municiones, útiles de limpieza, barbería). Además mantenía cierto control en la administración del personal, lo que se demuestra en algunas de las series de este subfondo. Cabe mencionar la importancia de las series de libros, que tenían la función de registrar y controlar el manejo de la correspondencia del Segundo Cuerpo (como oficios, providencias, radiogramas, telegramas, circulares), especialmente de la Jefatura y de la propia Secretaría del Cuerpo. En este subfondo se evidencia la comunicación que existía entre la Secretaría y otras estructuras del Cuerpo como, la Jefatura, estaciones y subestaciones, Jefatura de Servicios y Hospital de la pn. Además por sus funciones administrativas se relacionaba con muchas estructuras de la pn como Dirección General, Subdirección General, Inspectoría General, Cuerpos de la Capital, Jefaturas Departamentales, Centro de Operaciones Conjuntas, Cuerpo de Radiopatrullas, Departamento de Abastecimientos, Cuerpo de Tránsito, Cuerpo de Detectives, entre otras. Puede observarse también, la relación con instituciones externas como el Organismo Judicial, Ministerio de Gobernación, Migración, Patronato de Cárceles, Embajadas, empresas privadas y personas particulares. La importancia de sus documentos radica en que demuestran el papel de la secretaría en cuanto a la administración del Cuerpo. |
| 3.4 |
Está dividida en 2 subfondos de segundo nivel, que son: Archivo del Cuerpo Armería del Cuerpo Y 11 series documentales, que son: Correspondencia recibida Correspondencia recibida de estaciones y subestaciones Nóminas de personal Radiogramas, telegramas y circulares enviados y recibidos Reportes de operativos realizados Providencias enviadas Boletas e informes estadísticos del Cuerpo Correspondencia recibida del Organismo Judicial Correspondencia enviada Providencias recibidas y expedientes Fichas de identificación del personal y su equipo |
| 4.5 |
Inventario de subfondos y series |
| 5.3 |
GT PN 24-01 Jefatura de Cuerpo GT PN 24-04 Jefatura de Servicios GT PN 24-08 Hospital de la pn/Hospital del Reo GT PN 24-12 Estación Colonia Atlántida GT PN 24-13 Estación Barrio San Antonio GT PN 24-14 Estación Jocotales/Chinautla GT PN 24-15 Estación Colonia Maya GT PN 24-16 Subestación El Fiscal GT PN 24-17 Estación La Ermita GT PN 24-18 Subestación Palencia GT PN 24-19 Subestación San José del Golfo |
| 7.1 |
Guadalupe Ortiz, Karla Arango, Elena Mijangos, revisión Patricia Juarez; revisión Javier Bonilla |
| 7.3 |
2009-03-10, revisión 2009-10-07, revisión 2011-09-20 |