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| 1.1 |
GT PN 09-02-02 |
|---|---|
| 1.2 |
Oficina de Orden |
| 1.3 |
1975-05 - - 1993-01 |
| 1.4 |
Subfondo de segundo nivel |
| 1.5 |
2.94 metros lineales Soporte: papel |
| 2.2 |
La Oficina de Orden llamada también Sargentía de Orden se encontraba ubicada en el Primer Cuerpo e inició funciones en 1974. Era la encargada de recibir denuncias, custodia de reos, órdenes de localización de personas y vehículos. Los partes de agentes e inspectores y la correspondencia en su mayoría se dirigía al sargento de turno. A través de la correspondencia la Oficina de Orden coordinaba las acciones a realizar y también se encargaba del control de servicios. Según nómina de personal encontrada en libro de servicios de fecha 12 de octubre de 1978, la Oficina de Orden estaba estructurada de la siguiente manera: oficial, comandante, inspectores, sargentos de orden, agentes, existía un pelotón de rebajados que se ubicaba en algunas garitas y otros puestos de vigilancia tales como juzgados, gobernación, hospitales, etcétera. |
| 2.3 |
Historia archivística En los libros de servicios se detalla la existencia de un pelotón que se ubicaba en las garitas, asimismo se localizan libros de servicios de personal del Primer Cuerpo cubriendo servicio en las diferentes garitas. La serie de libros de control de rodaje de vehículos se ubicó en el subfondo de primer nivel porque no se comprobó bajo quién se encontraba subordinado el control de servicio de garitas. |
| 3.1 |
La función de la Oficina de Orden era llevar el control de registros de conocimientos, novedades, radiogramas recibidos, control de servicios, minutas, correspondencia enviada y recibida, partes de agentes e inspectores (informes), radiogramas circulares, memorandos, órdenes de reclusión, listados de guardias, nóminas de personal, autorización de traslado de cadáveres, órdenes de libertad, actas, certificaciones y órdenes generales. |
| 3.4 |
en 9 series que son: Libros de registros de conocimientos Correspondencia enviada y recibida Libro de registro de novedades Partes de agentes e inspectores [informes] Libro de registro de radiogramas recibidos Libros de control de servicios Memorandos, órdenes de reclusión y listas de guardias Libro de minutas Libros de minutas de imaginaria y minutas diarias |
| 4.5 |
Inventario de series. |
| 7.1 |
Evelin Perén. Revisión: Margarita Roldán. |
| 7.2 |
Aplicación de la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G) para el Archivo Histórico de la Policía Nacional. |
| 7.3 |
2007-07-06; 2007-08-07; 2011-09-28 |