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GT PN (73) Documentos
- 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (11) Descripción Archivistica Documentos
  En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
  - 01 Jefatura y Secretaría Departamental (7) Descripción Archivistica Documentos
    Se localizan libros de control, libros de correspondencia, oficios, radiogramas, telegramas y correspondencia en general que pertenece a la Jefatura Departamental.
    - S002 Oficios Recibidos (2) Descripción Archivistica Documentos
      En este acervo documental se localizan oficios originales, algunos forman parte de un expediente. En ellos puede determinarse el flujo documental y la constante comunicación que se tenía con las diferentes instituciones, entre estas la zona militar, juzgados, hospitales, municipalidades y otras dependencias de la institución policiaca.
    - S006 Oficios Enviados y Recibidos Sobre Renovación de Licencias (1) Descripción Archivistica Documentos
    - S023 Ordenes de Cuerpo (4) Descripción Archivistica Documentos
      En el acervo documental se localizan copias de órdenes mediante las cuales se establece el personal de turno, se comunica los castigos que deben cumplirse en la Jefatura, Primero y Segundo Cuerpos, así como los servicios a cubrir en los juzgados de turno. Estas órdenes eran firmadas por la Jefatura Departamental y algunas copias se enviaban al Segundo Cuerpo de Quetzaltenango y al archivo.
  - 02 Primer Cuerpo (Segundo Jefe) (3) Descripción Archivistica Documentos
    En este Subfondo existen diversos tipos documentales. Libros de conocimientos varios, control de servicios, minutas de imaginarias y minutas diarias, radiogramas recibidos, novedades, minutas del comandante de guardia, control de ingresos y egresos de vehículos, servicios del personal para imaginaria, control de armamento, control de rodaje de vehículos por las garitas y de la Planta de Radio FM. Además órdenes generales, de Cuerpo, de captura enviadas y recibidas, de libertad de personas y de vehículos, de reclusión, oficios enviados y recibidos, telegramas enviados, oficios circulares, radiogramas, nóminas de personal, solicitudes de licencias varias, correspondencia enviada de la armería, novedades, providencias enviadas y recibidas, copias de recibos a Rentas Internas, citaciones de tribunales a los agentes, archivos de la Plana Mayor, listas de guardias, certificaciones, partes de agentes e inspectores (informes), vales para rancho (raciones de alimentación), circulares de capturas pendientes, autorización de traslado de cadáveres, actas, estados de fuerza, control de servicios, etcétera.
    - 02 Oficina de Orden (3) Descripción Archivistica Documentos
      La función de la Oficina de Orden era llevar el control de registros de conocimientos, novedades, radiogramas recibidos, control de servicios, minutas, correspondencia enviada y recibida, partes de agentes e inspectores (informes), radiogramas circulares, memorandos, órdenes de reclusión, listados de guardias, nóminas de personal, autorización de traslado de cadáveres, órdenes de libertad, actas, certificaciones y órdenes generales.
      - S008 Memorandum, ordenes de reclusión y listas de guardias (3) Descripción Archivistica Documentos
        La serie está compuesta por copias de memorandos, listas de guardias (originales) y órdenes de reclusión, enviados por la Sargentía de Orden y oficiales de turno del Primer Cuerpo a la Jefatura Departamental.
  - 03 Segundo Cuerpo (Comandante) (1) Descripción Archivistica Documentos
    En este subfondo se localizan libros de registro sobre control de reos, control de servicios del personal, conocimientos, minutas de sargenta y comandancia, de la clínica médica, órdenes generales, control de movimiento de reos, cuadros de movimiento de reos, nóminas de reos, informes diarios de reos, órdenes de detención y libertades, citaciones a tribunales, oficios enviados y recibidos, vales por raciones, cuadros de rancho (raciones de alimentos), providencias enviadas y recibidas, circulares, memorandos y telegramas.
    - 01 Comandancia (1) Descripción Archivistica Documentos
      El Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión) estaba subordinado al Jefe Departamental de quien recibía directrices e informaba continuamente. Además mantenía constante comunicación con el Organismo Judicial.
      - S003 Oficios Recibidos y Enviados a Diferentes Dependencias (1) Descripción Archivistica Documentos
        En esta serie se localizan documentos dirigidos al Comandante del Segundo Cuerpo, relacionados con movimientos de los reos, que eran enviados del Organismo Judicial, Primer Cuerpo, Jefatura Departamental, la Brigada Militar, Migración, y de otras dependencias.
- 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (34) Descripción Archivistica Documentos
  La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
  - 01 Secretaría (13) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo está constituido por la correspondencia enviada y recibida, los originales de las nóminas de personal, exhibiciones personales, órdenes generales recibidas, nombramientos, novedades, currículo de agentes y los expedientes de investigación de la sección del pn 2.
    - S002 Correspondencia Enviada (7) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son copias u originales de carátulas, oficios, novedades, ordenes de captura, órdenes de conducción, citaciones, expedientes, providencias, telegramas oficiales, radiogramas, estados de fuerza, formularios, vales, certificaciones, volantes, etcétera.
    - S003 Correspondencia Recibida (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son originales o copias de oficios, nóminas de personal, cuadros de armamento, formularios del Hospital de la pn, órdenes de reposo, órdenes de entrega, órdenes de libertad, circunstanciados de novedades, novedades de orden, escritos, telegramas, partes de agentes, expedientes, certificaciones, avisos de suspensión de trabajo, comunicados, memorandos, planes operativos, etcétera.
    - S008 Novedades (1) Descripción Archivistica Documentos
    - S009 Nóminas de Personal (1) Descripción Archivistica Documentos
    - S012 Ordenes de Captura (2) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de telegramas, boletas de orden de captura, boletas de orden de prevención, boletas de orden de conducción, oficios, providencias, partes de agentes, radiogramas, retratos hablados y fotografías.
    - S013 P.N.2 (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias de oficios y providencias de las averiguaciones realizadas por la Unidad de Investigaciones del Cuerpo.
  - 02 Oficina de Orden (2) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo contiene una serie de interés, la cual es el circunstanciado, conteniendo todos los hechos de orden relevantes tales como asesinatos, robos, secuestros, suicidios, accidentes, denuncias, eventos culturales y deportivos, capturas, detenciones, consignaciones a juzgados, etcétera, ocurridos en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia naciona (pn).
    - S002 Circunstanciado (2) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, novedades, providencias, remisiones de tránsito, telegramas, radiogramas, certificados de trabajo, reportes de hoteles y pensiones y órdenes de reposo que fueron utilizados por la Oficina de Orden del Cuerpo.
  - 03 Jefatura de Servicios (12) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo de Jefatura de Servicio contiene los registros enviados y recibidos por la Secretaría del Cuerpo. Contiene series de interés como la correspondencia enviada y recibida, órdenes generales, las nóminas de personal, solicitudes y servicios prestados.
    - S003 Correspondencia Recibida (4) Descripción Archivistica Documentos
      La serie de correspondencia recibida contiene originales, copias o manuscritos de circulares, oficios, providencias, nóminas, planes operativos, planos, vales y retratos hablados; todo relacionado a servicios que el personal del Cuarto Cuerpo de la policia nacional (pn) desempeñaba en sus labores diarias.
    - S006 Nóminas de Personal (3) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias o manuscritos de nóminas, oficios, reportes de agentes y cuadros estadísticos, que fueron utilizados en el Cuerpo.
    - S008 Solicitud y Servicios Prestados (3) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, circulares, providencias, planes operativos, croquis, nóminas, órdenes de seguridad y órdenes de reposo.
    - S009 Ordenes de Ronda (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias de oficios, nóminas, reportes de agentes y reportes contra agentes.
    - S010 Otros Registros (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son originales, copias o manuscritos de órdenes internas, oficios, reportes de agentes, reportes contra agentes y fichas de agentes que fueron utilizados por el Cuerpo en la coordinación de funciones.
  - 04 Oficina de Tránsito (2) Descripción Archivistica Documentos
    Este subfondo contiene los registros de la Oficina de Tránsito, la cual se encargaba de llevar el control de los hechos de tránsito, que ocurrían en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia nacional (pn).
    - S002 Circunstanciado (2) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son originales, manuscritos o copias de oficios y partes de agentes; que fueron utilizados por la Oficina de Tránsito del Cuarto Cuerpo de la policia nacional (pn).
  - 05 Cuarta Estación (2) Descripción Archivistica Documentos
    En el subfondo de la Cuarta estación que se encontraba en el Cuarto Cuerpo de la policia naciona (pn), se encuentran registros de sus labores realizadas que se evidencian en los documentos que forma cada una de las series identificadas. Es más en la coordinación de funciones y servicios de la misma estación, con dependencias de la pn a nivel de cuerpos de la capital, jefaturas departamentales y juzgados.
    - S002 Correspondencia (2) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, nóminas, partes de agentes y estados de fuerza.
  - S001 Registros de Jefatura (2) Documentos
  - S004 Registros de Estaciones y Subestaciones (1) Documentos
- 30 ARCHIVOS DIRECCION GENERAL (7) Descripción Archivistica Documentos
  La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.
  - 01 Secretaría General (6) Documentos
    - S004 Correspondencia Recibida (1) Documentos
    - S009 Novedades Recibidas de la Oficina de Teléfonos (1) Documentos
    - S010 Memorias Enviadas al Ministro de Gobernacion (1) Documentos
    - S011 Memorias Recibidas de Cuerpos y Jefaturas Departamentales (2) Documentos
    - S014 Solicitud y Cancelación de Antecedentes Penales (1) Documentos
- 32 ARCHIVOS INSPECTORIA GENERAL (21) Descripción Archivistica Documentos
  En el periodo prioritario trabajado par el ahpn se evidencia que la Inspectoría General desempeñaba labores administrativas de gestión, además de tener una actividad de gran vigilancia en términos policiales, era la encargada de hacer llegar las órdenes de sus superiores a los subalternos, por medio de las providencias u oficios circulares.
  - S007 Novedades Recibidas (1) Descripción Archivistica Documentos
    Esta serie está conformada por copias de oficios recibidos de cada estructura de la Policia Nacional, elaborados por un escribiente de novedades, que realizaba resúmenes de los hechos policiales, operativos y administrativos, que ocurrían durante los turnos en servicio. Los oficios de novedades son informes relacionados a hechos de violencia y de tránsito.
  - S013 Nóminas de Personal y Estados de Fuerza (20) Descripción Archivistica Documentos
    Los estados de fuerza, se presentan en un cuadro que indica la cantidad del personal de la estructura que esté reportando. Describiendo el número de efectivos, cuantos están de vacaciones, suspendidos y dados de baja. En cuanto a las nominas, son los listados que indican nombres de los elementos de la estructura que informa. La serie describe la situación administrativa del personal.

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