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GT PN (19) Documentos
- 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (16) Descripción Archivistica Documentos
  En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
  - 01 Jefatura y Secretaría Departamental (9) Descripción Archivistica Documentos
    Se localizan libros de control, libros de correspondencia, oficios, radiogramas, telegramas y correspondencia en general que pertenece a la Jefatura Departamental.
    - S002 Oficios Recibidos (3) Descripción Archivistica Documentos
      En este acervo documental se localizan oficios originales, algunos forman parte de un expediente. En ellos puede determinarse el flujo documental y la constante comunicación que se tenía con las diferentes instituciones, entre estas la zona militar, juzgados, hospitales, municipalidades y otras dependencias de la institución policiaca.
    - S009 Providencias Recibidas y Enviadas (2) Descripción Archivistica Documentos
      En esta serie se encuentran documentos de carácter interno que eran enviados y recibidos de diferentes dependencias policiales.
    - S023 Ordenes de Cuerpo (3) Descripción Archivistica Documentos
      En el acervo documental se localizan copias de órdenes mediante las cuales se establece el personal de turno, se comunica los castigos que deben cumplirse en la Jefatura, Primero y Segundo Cuerpos, así como los servicios a cubrir en los juzgados de turno. Estas órdenes eran firmadas por la Jefatura Departamental y algunas copias se enviaban al Segundo Cuerpo de Quetzaltenango y al archivo.
    - S026 Estado de Fuerza del personal y armamento (1) Descripción Archivistica Documentos
      Algunos de los documentos que se localizan en esta serie son oficios, nóminas, cuadros y estados de fuerza en su mayoría originales. Estos documentos eran dirigidos a la Jefatura Departamental por las estructuras policiales como cuerpos y subestaciones de policía de Quetzaltenango.
  - 02 Primer Cuerpo (Segundo Jefe) (5) Descripción Archivistica Documentos
    En este Subfondo existen diversos tipos documentales. Libros de conocimientos varios, control de servicios, minutas de imaginarias y minutas diarias, radiogramas recibidos, novedades, minutas del comandante de guardia, control de ingresos y egresos de vehículos, servicios del personal para imaginaria, control de armamento, control de rodaje de vehículos por las garitas y de la Planta de Radio FM. Además órdenes generales, de Cuerpo, de captura enviadas y recibidas, de libertad de personas y de vehículos, de reclusión, oficios enviados y recibidos, telegramas enviados, oficios circulares, radiogramas, nóminas de personal, solicitudes de licencias varias, correspondencia enviada de la armería, novedades, providencias enviadas y recibidas, copias de recibos a Rentas Internas, citaciones de tribunales a los agentes, archivos de la Plana Mayor, listas de guardias, certificaciones, partes de agentes e inspectores (informes), vales para rancho (raciones de alimentación), circulares de capturas pendientes, autorización de traslado de cadáveres, actas, estados de fuerza, control de servicios, etcétera.
    - S005 Archivos a la Plana Mayor (encargado de operaciones) (5) Descripción Archivistica Documentos
      En esta serie se encuentran oficios enviados por las distintas subestaciones con información sobre los planes de trabajo semanales a realizar en su jurisdicción. Detallan operativos de limpieza (acciones realizadas por la Policía contra la delincuencia común y grupos selectivos como prostitutas, ebrios y drogadictos, no existe un proceso establecido para llevar a cabo tales acciones), instrucción militar, operaciones de tránsito y registro de vehículos, visitas a aldeas o municipios de Quetzaltenango para llevar a cabo investigaciones y ofrecer los servicios de la Policía Nacional.
  - 03 Segundo Cuerpo (Comandante) (2) Descripción Archivistica Documentos
    En este subfondo se localizan libros de registro sobre control de reos, control de servicios del personal, conocimientos, minutas de sargenta y comandancia, de la clínica médica, órdenes generales, control de movimiento de reos, cuadros de movimiento de reos, nóminas de reos, informes diarios de reos, órdenes de detención y libertades, citaciones a tribunales, oficios enviados y recibidos, vales por raciones, cuadros de rancho (raciones de alimentos), providencias enviadas y recibidas, circulares, memorandos y telegramas.
    - 01 Comandancia (2) Descripción Archivistica Documentos
      El Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión) estaba subordinado al Jefe Departamental de quien recibía directrices e informaba continuamente. Además mantenía constante comunicación con el Organismo Judicial.
      - S001 Correspondencia Enviada (2) Descripción Archivistica Documentos
        Serie integrada por distintos documentos enviados a diferentes dependencias de la Policía Nacional u otras instituciones, eran firmados por el Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión), existen nóminas del personal, oficios, telegramas, mensajes telegráficos, partes diarios, memorandos, certificaciones, órdenes de detención y libertad o traslado de reos, listados de reos en los que se especifica el nombre del reo, la falta o delito y la fecha de ingreso, movimiento de reos, vales por raciones de alimentación, certificación de conducta, mensajes telegráficos que en su mayoría eran enviados al Director General de Presidios y al Departamento de Servicios Dactiloscópico o Henry.
- 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (3) Descripción Archivistica Documentos
  La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
  - 01 Secretaría (3) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo está constituido por la correspondencia enviada y recibida, los originales de las nóminas de personal, exhibiciones personales, órdenes generales recibidas, nombramientos, novedades, currículo de agentes y los expedientes de investigación de la sección del pn 2.
    - S002 Correspondencia Enviada (3) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son copias u originales de carátulas, oficios, novedades, ordenes de captura, órdenes de conducción, citaciones, expedientes, providencias, telegramas oficiales, radiogramas, estados de fuerza, formularios, vales, certificaciones, volantes, etcétera.

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