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GT PN (8220) Documentos
- 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (2) Descripción Archivistica Documentos
  En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
  - 02 Primer Cuerpo (Segundo Jefe) (2) Descripción Archivistica Documentos
    En este Subfondo existen diversos tipos documentales. Libros de conocimientos varios, control de servicios, minutas de imaginarias y minutas diarias, radiogramas recibidos, novedades, minutas del comandante de guardia, control de ingresos y egresos de vehículos, servicios del personal para imaginaria, control de armamento, control de rodaje de vehículos por las garitas y de la Planta de Radio FM. Además órdenes generales, de Cuerpo, de captura enviadas y recibidas, de libertad de personas y de vehículos, de reclusión, oficios enviados y recibidos, telegramas enviados, oficios circulares, radiogramas, nóminas de personal, solicitudes de licencias varias, correspondencia enviada de la armería, novedades, providencias enviadas y recibidas, copias de recibos a Rentas Internas, citaciones de tribunales a los agentes, archivos de la Plana Mayor, listas de guardias, certificaciones, partes de agentes e inspectores (informes), vales para rancho (raciones de alimentación), circulares de capturas pendientes, autorización de traslado de cadáveres, actas, estados de fuerza, control de servicios, etcétera.
    - 02 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
      La función de la Oficina de Orden era llevar el control de registros de conocimientos, novedades, radiogramas recibidos, control de servicios, minutas, correspondencia enviada y recibida, partes de agentes e inspectores (informes), radiogramas circulares, memorandos, órdenes de reclusión, listados de guardias, nóminas de personal, autorización de traslado de cadáveres, órdenes de libertad, actas, certificaciones y órdenes generales.
      - S008 Memorandum, ordenes de reclusión y listas de guardias (1) Descripción Archivistica Documentos
        La serie está compuesta por copias de memorandos, listas de guardias (originales) y órdenes de reclusión, enviados por la Sargentía de Orden y oficiales de turno del Primer Cuerpo a la Jefatura Departamental.
    - S001 Oficios Enviados a Tribunales (1) Descripción Archivistica Documentos
      El acervo documental contiene oficios enviados desde el Primer Cuerpo hacia los diversos tribunales de la localidad y cercanos. Su contenido se refiere a consignaciones de reos del Primer y Segundo Cuerpos de Quetzaltenango, novedades y denuncias en general, recibidas en la Oficina de Orden del Primer Cuerpo.
- 24 ARCHIVOS SEGUNDO CUERPO (1) Descripción Archivistica Documentos
  Pueden encontrarse tanto documentos originales como copias, en su mayoría con el encabezado de la estructura que lo produce, la firma del remitente y en muchos casos fecha y sello de recepción.
  - 05 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
    La documentación del subfondo refleja que ésta oficina elaboraba los circunstanciados que aportaban información sobre toda la actividad que se daba al interior del Cuerpo, en éstos se incluían las novedades que se preparaban para informar a la Dirección General, las cuales eran firmadas por el Segundo o Tercer Jefe. Redactaba también los partes de ingresos y egresos de reos a las detenciones del Cuerpo y llevaba un registro de los objetos que tenían los detenidos y eran dejados en depósito a través de un libro específico para dicho registro.
    - S004 Circunstanciados (1) Descripción Archivistica Documentos
      Esta serie contiene información que se recopilaba a diario en el Cuerpo y pueden encontrarse documentos originales (sobre todo partes de agentes manuscritos) así como copias. Los documentos en su mayoría corresponden a la fecha que indica la carátula de cada uno de los circunstanciados, pero también se encuentran archivados en éstos documentos que no corresponden a dicha fecha.
- 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (5) Descripción Archivistica Documentos
  La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
  - 01 Secretaría (3) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo está constituido por la correspondencia enviada y recibida, los originales de las nóminas de personal, exhibiciones personales, órdenes generales recibidas, nombramientos, novedades, currículo de agentes y los expedientes de investigación de la sección del pn 2.
    - S002 Correspondencia Enviada (2) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son copias u originales de carátulas, oficios, novedades, ordenes de captura, órdenes de conducción, citaciones, expedientes, providencias, telegramas oficiales, radiogramas, estados de fuerza, formularios, vales, certificaciones, volantes, etcétera.
    - S013 P.N.2 (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias de oficios y providencias de las averiguaciones realizadas por la Unidad de Investigaciones del Cuerpo.
  - 02 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo contiene una serie de interés, la cual es el circunstanciado, conteniendo todos los hechos de orden relevantes tales como asesinatos, robos, secuestros, suicidios, accidentes, denuncias, eventos culturales y deportivos, capturas, detenciones, consignaciones a juzgados, etcétera, ocurridos en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia naciona (pn).
    - S003 Otros Registros (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos de esta serie son registros de la Oficina de Orden de un volumen muy reducido; esta agrupa a diversos tipos documentales, dentro de los cuales están: novedades, oficios, reportes de alcaldes auxiliares y certificados de defunción.
  - 03 Jefatura de Servicios (1) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo de Jefatura de Servicio contiene los registros enviados y recibidos por la Secretaría del Cuerpo. Contiene series de interés como la correspondencia enviada y recibida, órdenes generales, las nóminas de personal, solicitudes y servicios prestados.
    - S008 Solicitud y Servicios Prestados (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, circulares, providencias, planes operativos, croquis, nóminas, órdenes de seguridad y órdenes de reposo.
- 30 ARCHIVOS DIRECCION GENERAL (2) Descripción Archivistica Documentos
  La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.
  - 01 Secretaría General (2) Documentos
    - S012 Providencias Enviadas (1) Documentos
    - S014 Solicitud y Cancelación de Antecedentes Penales (1) Documentos
- 32 ARCHIVOS INSPECTORIA GENERAL (1) Descripción Archivistica Documentos
  En el periodo prioritario trabajado par el ahpn se evidencia que la Inspectoría General desempeñaba labores administrativas de gestión, además de tener una actividad de gran vigilancia en términos policiales, era la encargada de hacer llegar las órdenes de sus superiores a los subalternos, por medio de las providencias u oficios circulares.
  - S007 Novedades Recibidas (1) Descripción Archivistica Documentos
    Esta serie está conformada por copias de oficios recibidos de cada estructura de la Policia Nacional, elaborados por un escribiente de novedades, que realizaba resúmenes de los hechos policiales, operativos y administrativos, que ocurrían durante los turnos en servicio. Los oficios de novedades son informes relacionados a hechos de violencia y de tránsito.
- 49 ARCHIVOS GABINETE DE IDENTIFICACION (1) Descripción Archivistica Documentos
  Organización y funcionamiento de Gabinete de Identificación durante el período prioritario (1975�??1985).
  - 03 Departamento Dactiloscópico (1) Descripción Archivistica Documentos
    Los documentos de archivos que se encuentran en este subfondo son originales y copias de oficios, fichas dactiloscópicas, fichas postmortem, negativos de metil celulosa, positivos (fotografías), disquetes, registro de personas, actas, etcétera.
    - S001 Fichas Dactiloscópicas (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos de archivo que contiene esta serie son fichas dactiloscópicas y fotografías originales y copias que registran datos personales de hombres y mujeres, así como la impresión de sus huellas dactilares.
- 50 ARCHIVOS DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES CRIMINOLOGICAS - DIC (8208) Descripción Archivistica Documentos
  El fondo contiene los documentos y libros producidos por el Departamento de Investigaciones Criminológicas en la ejecución de sus funciones, competencias y servicios a lo largo de su historia. En este sentido, este acervo documental constituye el reflejo de las relaciones entre el dic y la ciudadanía guatemalteca, personas físicas o jurídicas, así como también el testimonio de sus relaciones con otras instituciones. El contenido es heterogéneo, con una amplia tipología de documentos, que constituyen el archivo de la entidad durante casi todo el transcurso de su vida administrativa en el campo de la investigación en el sistema policíaco guatemalteco. Ilustra los periodos y etapas de transición durante toda la historia del siglo XX.
  - S001 Registro maestro de fichas (8208) Descripción Archivistica Documentos
    Esta serie está conformada por 850,000 fichas aproximadamente. Son tarjetas de cartulina con medidas de 12.5 x 21 cm; ordenadas onomástica y alfabéticamente, de acuerdo a los nombres de las personas, instituciones, organizaciones o temas que se registraban en la estructura de investigación criminal vigente. En este sentido, debe destacarse que el orden en que estaba pensada su estructuración era alfabético onomástico pero se encontraron en forma inexacta y con un sin fin de imprecisiones; es decir, que por el momento dicho orden existe únicamente a grosso modo.

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