University of Texas at Austin
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  • GT PN (36) Documentos
    • 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (3) Descripción Archivistica Documentos
      En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
      • 02 Primer Cuerpo (Segundo Jefe) (2) Descripción Archivistica Documentos
        En este Subfondo existen diversos tipos documentales. Libros de conocimientos varios, control de servicios, minutas de imaginarias y minutas diarias, radiogramas recibidos, novedades, minutas del comandante de guardia, control de ingresos y egresos de vehículos, servicios del personal para imaginaria, control de armamento, control de rodaje de vehículos por las garitas y de la Planta de Radio FM. Además órdenes generales, de Cuerpo, de captura enviadas y recibidas, de libertad de personas y de vehículos, de reclusión, oficios enviados y recibidos, telegramas enviados, oficios circulares, radiogramas, nóminas de personal, solicitudes de licencias varias, correspondencia enviada de la armería, novedades, providencias enviadas y recibidas, copias de recibos a Rentas Internas, citaciones de tribunales a los agentes, archivos de la Plana Mayor, listas de guardias, certificaciones, partes de agentes e inspectores (informes), vales para rancho (raciones de alimentación), circulares de capturas pendientes, autorización de traslado de cadáveres, actas, estados de fuerza, control de servicios, etcétera.
        • 02 Oficina de Orden (2) Descripción Archivistica Documentos
          La función de la Oficina de Orden era llevar el control de registros de conocimientos, novedades, radiogramas recibidos, control de servicios, minutas, correspondencia enviada y recibida, partes de agentes e inspectores (informes), radiogramas circulares, memorandos, órdenes de reclusión, listados de guardias, nóminas de personal, autorización de traslado de cadáveres, órdenes de libertad, actas, certificaciones y órdenes generales.
      • 03 Segundo Cuerpo (Comandante) (1) Descripción Archivistica Documentos
        En este subfondo se localizan libros de registro sobre control de reos, control de servicios del personal, conocimientos, minutas de sargenta y comandancia, de la clínica médica, órdenes generales, control de movimiento de reos, cuadros de movimiento de reos, nóminas de reos, informes diarios de reos, órdenes de detención y libertades, citaciones a tribunales, oficios enviados y recibidos, vales por raciones, cuadros de rancho (raciones de alimentos), providencias enviadas y recibidas, circulares, memorandos y telegramas.
        • S009 Correspondencia Enviada y Recibida Sobre Reos (1) Descripción Archivistica Documentos
          Serie integrada por diversos tipos de documentos que se manejaban para llevar el control de los reos que guardaban prisión en la cárcel del Segundo Cuerpo: oficios, nóminas de reos, telegramas, citaciones de tribunales, cuadros estadísticos, vales e informes diarios de reos en original o copia. El flujo documental de la correspondencia enviada y recibida sobre los reos era con el Director de Presidios, la Rectora de la Prisión de Mujeres, el Gobernador departamental y con los diferentes juzgados.
    • 24 ARCHIVOS SEGUNDO CUERPO (5) Descripción Archivistica Documentos
      Pueden encontrarse tanto documentos originales como copias, en su mayoría con el encabezado de la estructura que lo produce, la firma del remitente y en muchos casos fecha y sello de recepción.
      • 03 Secretaría del Cuerpo (1) Descripción Archivistica Documentos
        El subfondo está compuesto por series documentales y de libros. Referente a los documentos existe información sobre afiliaciones, altas, bajas, ascensos, traslados, suspensiones y vacaciones del personal, así como de los asuntos administrativas con otras dependencias de la Policía, como Relaciones Públicas (tanto a lo interno de la institución, como a lo externo) y Abastecimientos (mobiliario, equipo, armas, municiones, útiles de limpieza, barbería). Además mantenía cierto control en la administración del personal, lo que se demuestra en algunas de las series de este subfondo.
        • S008 Radiogramas, telegramas y circulares enviados y recibidos (1) Descripción Archivistica Documentos
          Esta serie está compuesta por tres tipos documentales como lo son radiogramas, telegramas y circulares.
      • 04 Jefatura de Servicios (2) Descripción Archivistica Documentos
        Dentro de este subfondo se puede encontrar documentos sobre el control del personal y de los turnos de servicios de los agentes, así como de la disciplina de los mismos.
        • S005 Órdenes de Cuerpo (2) Descripción Archivistica Documentos
          Las �rdenes de Cuerpo eran elaboradas diariamente por la Jefatura de Servicios, y en ellas se expresa la distribución de funciones de todo el personal que se encontraba de turno en periodos de 24 horas.
      • 05 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
        La documentación del subfondo refleja que ésta oficina elaboraba los circunstanciados que aportaban información sobre toda la actividad que se daba al interior del Cuerpo, en éstos se incluían las novedades que se preparaban para informar a la Dirección General, las cuales eran firmadas por el Segundo o Tercer Jefe. Redactaba también los partes de ingresos y egresos de reos a las detenciones del Cuerpo y llevaba un registro de los objetos que tenían los detenidos y eran dejados en depósito a través de un libro específico para dicho registro.
        • S004 Circunstanciados (1) Descripción Archivistica Documentos
          Esta serie contiene información que se recopilaba a diario en el Cuerpo y pueden encontrarse documentos originales (sobre todo partes de agentes manuscritos) así como copias. Los documentos en su mayoría corresponden a la fecha que indica la carátula de cada uno de los circunstanciados, pero también se encuentran archivados en éstos documentos que no corresponden a dicha fecha.
    • 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (5) Descripción Archivistica Documentos
      La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
      • 02 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
        El subfondo contiene una serie de interés, la cual es el circunstanciado, conteniendo todos los hechos de orden relevantes tales como asesinatos, robos, secuestros, suicidios, accidentes, denuncias, eventos culturales y deportivos, capturas, detenciones, consignaciones a juzgados, etcétera, ocurridos en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia naciona (pn).
        • S002 Circunstanciado (1) Descripción Archivistica Documentos
          Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, novedades, providencias, remisiones de tránsito, telegramas, radiogramas, certificados de trabajo, reportes de hoteles y pensiones y órdenes de reposo que fueron utilizados por la Oficina de Orden del Cuerpo.
      • 03 Jefatura de Servicios (1) Descripción Archivistica Documentos
        El subfondo de Jefatura de Servicio contiene los registros enviados y recibidos por la Secretaría del Cuerpo. Contiene series de interés como la correspondencia enviada y recibida, órdenes generales, las nóminas de personal, solicitudes y servicios prestados.
        • S003 Correspondencia Recibida (1) Descripción Archivistica Documentos
          La serie de correspondencia recibida contiene originales, copias o manuscritos de circulares, oficios, providencias, nóminas, planes operativos, planos, vales y retratos hablados; todo relacionado a servicios que el personal del Cuarto Cuerpo de la policia nacional (pn) desempeñaba en sus labores diarias.
      • S001 Registros de Jefatura (2) Documentos
    • 30 ARCHIVOS DIRECCION GENERAL (3) Descripción Archivistica Documentos
      La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.
      • 01 Secretaría General (3) Documentos
        • S011 Memorias Recibidas de Cuerpos y Jefaturas Departamentales (2) Documentos
        • S019 Radiogramas y Telegramas Recibidos (1) Documentos
    • 32 ARCHIVOS INSPECTORIA GENERAL (20) Descripción Archivistica Documentos
      En el periodo prioritario trabajado par el ahpn se evidencia que la Inspectoría General desempeñaba labores administrativas de gestión, además de tener una actividad de gran vigilancia en términos policiales, era la encargada de hacer llegar las órdenes de sus superiores a los subalternos, por medio de las providencias u oficios circulares.
      • S013 Nóminas de Personal y Estados de Fuerza (20) Descripción Archivistica Documentos
        Los estados de fuerza, se presentan en un cuadro que indica la cantidad del personal de la estructura que esté reportando. Describiendo el número de efectivos, cuantos están de vacaciones, suspendidos y dados de baja. En cuanto a las nominas, son los listados que indican nombres de los elementos de la estructura que informa. La serie describe la situación administrativa del personal.

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