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GT PN 09-01

Jefatura y Secretaría Departamental

1965-11 - - 1988-09

Subfondo de Primer Nivel

9.246 metros lineales

Soporte: papel

Esta dependencia estaba integrada por un jefe, un secretario, un inspector y agentes con funciones específicas. Las subestaciones informaban a la Jefatura Departamental sobre las actividades de su jurisdicción.

Para fines archivísticos fueron unidas las dependencias Jefatura Departamental y Secretaría porque los documentos no reflejan claramente su división.

El 90% de la documentación contenida en las diversas series que conforman este subfondo fue elaborada por la Secretaría Departamental.

Se localizan libros de control, libros de correspondencia, oficios, radiogramas, telegramas y correspondencia en general que pertenece a la Jefatura Departamental.

Además copias de oficios enviados por la Jefatura Departamental al Centro de Operaciones Conjuntas de la Policía y la Brigada Militar. Los oficios contienen órdenes de detención, solicitudes varias de tránsito, cartas de recomendación, respuesta de recursos de exhibición personal.

El jefe firmaba y sellaba los documentos así como también enviaba y recibía correspondencia de las diferentes instancias policiales. Existen copias de documentos firmados de recibido por diversas dependencias de la Policía Nacional y otras entidades estatales y privadas.

La información relevante era enviada directamente de los mandos policiales (Director General, Subdirector General e Inspector General o Tercer Jefe) al Jefe Departamental quien a su vez la remitía a las dependencias a su cargo, evidenciándose el flujo de comunicación y el tipo de relación que mantenía con otras instancias como el Organismo Judicial y la Brigada Militar.

Existe información relevante que puede contribuir en la investigación. Se encuentra por ejemplo, una serie de documentos sobre las reuniones o Juntas Mensuales de Jefes, realizadas con el fin de tratar diversos temas como las funciones de la policía, normas de conducta, adiestramiento, operaciones conjuntas del personal y la forma adecuada de la administración de comandos de la pn con procedimientos del Estado Mayor del Ejército. A estas juntas asistían los jefes superiores, jefes departamentales y jefes de cuerpos policiales capitalinos.

Organizado en 44 series.

Las series son:

Oficios enviados

Oficios recibidos

Oficios circulares

Libros sobre licencias de conducir

Libros de control de entrega de correspondencia

Oficios enviados y recibidos sobre renovación de licencias

Providencias enviadas

Providencias recibidas

Providencias envidas y recibidas

Correspondencia enviada y recibida

Correspondencia de particulares

Correspondencia rezagada [enviada y recibida]

Expedientes del año 1977

Libros de capturas

Memorandos recibidos

Circunstanciados

Radiogramas y telegramas enviados y recibidos

Telegramas recibidos

Radiogramas recibidos

Boletines para prensa

Cuadros de control de movimiento de reos

Ã?rdenes de cuerpo

Memoria de labores

Planes de operativos

Estado de fuerza de personal y armamento

Archivos por tema

Copias de licencias para el traslado de cadáveres

Libros de control de vehículos

Correspondencia relacionada con el control de vehículos

Libro de autorización de licencias

Solicitudes y constancias

Exámenes para primeras licencias

Formatos sobre movimiento de pasajeros

Libro de inventario

Informes de inventario

�rdenes de compra y pago y recibos de la administración de Rentas Internas

Correspondencia enviada y recibida sobre la construcción del edificio de la Policía Nacional

Documentación comité Pro-festejo del día del agente

Junta mensual de jefes y conferencias policiales

Ã?rdenes generales

Libro de control de ménades

Expedientes de control de ménades

Libros de actas

Libros de control de entrega de cheques al personal de la pn

Inventario de series

María Eugenia Carrera, Evelin Perén. Revisión: Sandra Vi

2006-12-14; 2007-08-07; 2011-09-22