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GT PN (6) Documentos
- 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (3) Descripción Archivistica Documentos
  En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
  - 02 Primer Cuerpo (Segundo Jefe) (1) Descripción Archivistica Documentos
    En este Subfondo existen diversos tipos documentales. Libros de conocimientos varios, control de servicios, minutas de imaginarias y minutas diarias, radiogramas recibidos, novedades, minutas del comandante de guardia, control de ingresos y egresos de vehículos, servicios del personal para imaginaria, control de armamento, control de rodaje de vehículos por las garitas y de la Planta de Radio FM. Además órdenes generales, de Cuerpo, de captura enviadas y recibidas, de libertad de personas y de vehículos, de reclusión, oficios enviados y recibidos, telegramas enviados, oficios circulares, radiogramas, nóminas de personal, solicitudes de licencias varias, correspondencia enviada de la armería, novedades, providencias enviadas y recibidas, copias de recibos a Rentas Internas, citaciones de tribunales a los agentes, archivos de la Plana Mayor, listas de guardias, certificaciones, partes de agentes e inspectores (informes), vales para rancho (raciones de alimentación), circulares de capturas pendientes, autorización de traslado de cadáveres, actas, estados de fuerza, control de servicios, etcétera.
    - 02 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
      La función de la Oficina de Orden era llevar el control de registros de conocimientos, novedades, radiogramas recibidos, control de servicios, minutas, correspondencia enviada y recibida, partes de agentes e inspectores (informes), radiogramas circulares, memorandos, órdenes de reclusión, listados de guardias, nóminas de personal, autorización de traslado de cadáveres, órdenes de libertad, actas, certificaciones y órdenes generales.
      - S008 Memorandum, ordenes de reclusión y listas de guardias (1) Descripción Archivistica Documentos
        La serie está compuesta por copias de memorandos, listas de guardias (originales) y órdenes de reclusión, enviados por la Sargentía de Orden y oficiales de turno del Primer Cuerpo a la Jefatura Departamental.
  - 03 Segundo Cuerpo (Comandante) (2) Descripción Archivistica Documentos
    En este subfondo se localizan libros de registro sobre control de reos, control de servicios del personal, conocimientos, minutas de sargenta y comandancia, de la clínica médica, órdenes generales, control de movimiento de reos, cuadros de movimiento de reos, nóminas de reos, informes diarios de reos, órdenes de detención y libertades, citaciones a tribunales, oficios enviados y recibidos, vales por raciones, cuadros de rancho (raciones de alimentos), providencias enviadas y recibidas, circulares, memorandos y telegramas.
    - 01 Comandancia (2) Descripción Archivistica Documentos
      El Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión) estaba subordinado al Jefe Departamental de quien recibía directrices e informaba continuamente. Además mantenía constante comunicación con el Organismo Judicial.
      - S002 Correspondencia Recibida (1) Descripción Archivistica Documentos
        Estos son diversos documentos recibidos por el Comandante del Segundo Cuerpo o el Alcaide (encargado) de la prisión, se trata de telegramas, oficios, providencias, memorandos, movimiento de reos, y cuadros enviados por distintas dependencias de la Policía Nacional u otras como la Fiscalía Militar y juzgados; abordaban distintos asuntos relacionados con los reos como, solicitudes de certificaciones de conducta, certificaciones médicas, citaciones a los tribunales, nóminas de reos, autos (resoluciones) de prisión, órdenes de capturas, solicitud para la toma de huellas dactilares a reos y entradas y salidas de reos de la Prisión de Mujeres.
      - S004 Ordenes de Detención Recibidas (1) Descripción Archivistica Documentos
        Se trata de documentos recibidos por el Comandante del Segundo Cuerpo o el Alcaide relacionados a la orden de detención de una persona y a la reclusión de un reo, enviados por distintas dependencias como el Primer Cuerpo, la Policía Municipal, juzgados, tribunales, Brigada Militar, Jefatura de Hacienda, el Comandante del Campo de la Feria y del Cuerpo de Detectives.
- 24 ARCHIVOS SEGUNDO CUERPO (3) Descripción Archivistica Documentos
  Pueden encontrarse tanto documentos originales como copias, en su mayoría con el encabezado de la estructura que lo produce, la firma del remitente y en muchos casos fecha y sello de recepción.
  - 05 Oficina de Orden (3) Descripción Archivistica Documentos
    La documentación del subfondo refleja que ésta oficina elaboraba los circunstanciados que aportaban información sobre toda la actividad que se daba al interior del Cuerpo, en éstos se incluían las novedades que se preparaban para informar a la Dirección General, las cuales eran firmadas por el Segundo o Tercer Jefe. Redactaba también los partes de ingresos y egresos de reos a las detenciones del Cuerpo y llevaba un registro de los objetos que tenían los detenidos y eran dejados en depósito a través de un libro específico para dicho registro.
    - S004 Circunstanciados (3) Descripción Archivistica Documentos
      Esta serie contiene información que se recopilaba a diario en el Cuerpo y pueden encontrarse documentos originales (sobre todo partes de agentes manuscritos) así como copias. Los documentos en su mayoría corresponden a la fecha que indica la carátula de cada uno de los circunstanciados, pero también se encuentran archivados en éstos documentos que no corresponden a dicha fecha.

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