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GT PN (5) Documentos
- 09 ARCHIVOS DEPARTAMENTAL QUETZALTENANGO (2) Descripción Archivistica Documentos
  En la Jefatura existen diversos tipos documentales, entre los cuales encontramos: libros de registro de conocimientos, libros de novedades, libros radiogramas, libros de control de servicio del personal, libros de control de rodaje de vehículos, libros de control y registros de ménades, libros de control de reos, libros de la Guardia de Hacienda, libros de visitas de reos, libros de filiación de reos, libros de control de entradas y salidas de reos a tribunales, libros de minutas del comandante de guardia, libros de control de personal para el servicio de imaginaria, libros de control de armamento, libros de Planta de Radio FM, libros de clínicas médicas, libros de capturas, libros de control de placas, libros de traspaso de vehículos, libros de licencias varias, libros de primeras licencias, oficios enviados y recibidos, órdenes generales, cuadros de reos, memorando, nómina de reos, inhibitorias de tribunales, órdenes de libertad, movimiento de reos, cuadros de rancho (alimentación para reos), vales por raciones de alimentación, oficios recibidos de la zona militar, ordenes de detención recibidas, providencias enviadas y recibidas, citaciones a tribunales, circulares recibidas, detenciones y libertades, informe diario de reos, oficios enviados a tribunales, boletines de prensa, planes de operaciones, memoria de labores, radiogramas enviados y recibidos, ordenes de cuerpo, circunstanciados, telegramas enviados y recibidos y otros.
  - 01 Jefatura y Secretaría Departamental (1) Descripción Archivistica Documentos
    Se localizan libros de control, libros de correspondencia, oficios, radiogramas, telegramas y correspondencia en general que pertenece a la Jefatura Departamental.
    - S026 Estado de Fuerza del personal y armamento (1) Descripción Archivistica Documentos
      Algunos de los documentos que se localizan en esta serie son oficios, nóminas, cuadros y estados de fuerza en su mayoría originales. Estos documentos eran dirigidos a la Jefatura Departamental por las estructuras policiales como cuerpos y subestaciones de policía de Quetzaltenango.
  - 03 Segundo Cuerpo (Comandante) (1) Descripción Archivistica Documentos
    En este subfondo se localizan libros de registro sobre control de reos, control de servicios del personal, conocimientos, minutas de sargenta y comandancia, de la clínica médica, órdenes generales, control de movimiento de reos, cuadros de movimiento de reos, nóminas de reos, informes diarios de reos, órdenes de detención y libertades, citaciones a tribunales, oficios enviados y recibidos, vales por raciones, cuadros de rancho (raciones de alimentos), providencias enviadas y recibidas, circulares, memorandos y telegramas.
    - 01 Comandancia (1) Descripción Archivistica Documentos
      El Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión) estaba subordinado al Jefe Departamental de quien recibía directrices e informaba continuamente. Además mantenía constante comunicación con el Organismo Judicial.
      - S001 Correspondencia Enviada (1) Descripción Archivistica Documentos
        Serie integrada por distintos documentos enviados a diferentes dependencias de la Policía Nacional u otras instituciones, eran firmados por el Comandante del Segundo Cuerpo o Alcaide (encargado de la prisión), existen nóminas del personal, oficios, telegramas, mensajes telegráficos, partes diarios, memorandos, certificaciones, órdenes de detención y libertad o traslado de reos, listados de reos en los que se especifica el nombre del reo, la falta o delito y la fecha de ingreso, movimiento de reos, vales por raciones de alimentación, certificación de conducta, mensajes telegráficos que en su mayoría eran enviados al Director General de Presidios y al Departamento de Servicios Dactiloscópico o Henry.
- 24 ARCHIVOS SEGUNDO CUERPO (2) Descripción Archivistica Documentos
  Pueden encontrarse tanto documentos originales como copias, en su mayoría con el encabezado de la estructura que lo produce, la firma del remitente y en muchos casos fecha y sello de recepción.
  - 03 Secretaría del Cuerpo (1) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo está compuesto por series documentales y de libros. Referente a los documentos existe información sobre afiliaciones, altas, bajas, ascensos, traslados, suspensiones y vacaciones del personal, así como de los asuntos administrativas con otras dependencias de la Policía, como Relaciones Públicas (tanto a lo interno de la institución, como a lo externo) y Abastecimientos (mobiliario, equipo, armas, municiones, útiles de limpieza, barbería). Además mantenía cierto control en la administración del personal, lo que se demuestra en algunas de las series de este subfondo.
    - S008 Radiogramas, telegramas y circulares enviados y recibidos (1) Descripción Archivistica Documentos
      Esta serie está compuesta por tres tipos documentales como lo son radiogramas, telegramas y circulares.
  - 04 Jefatura de Servicios (1) Descripción Archivistica Documentos
    Dentro de este subfondo se puede encontrar documentos sobre el control del personal y de los turnos de servicios de los agentes, así como de la disciplina de los mismos.
    - S005 Órdenes de Cuerpo (1) Descripción Archivistica Documentos
      Las �?rdenes de Cuerpo eran elaboradas diariamente por la Jefatura de Servicios, y en ellas se expresa la distribución de funciones de todo el personal que se encontraba de turno en periodos de 24 horas.
- 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (1) Descripción Archivistica Documentos
  La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
  - 01 Secretaría (1) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo está constituido por la correspondencia enviada y recibida, los originales de las nóminas de personal, exhibiciones personales, órdenes generales recibidas, nombramientos, novedades, currículo de agentes y los expedientes de investigación de la sección del pn 2.
    - S002 Correspondencia Enviada (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son copias u originales de carátulas, oficios, novedades, ordenes de captura, órdenes de conducción, citaciones, expedientes, providencias, telegramas oficiales, radiogramas, estados de fuerza, formularios, vales, certificaciones, volantes, etcétera.

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