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GT PN (9) Documentos
- 24 ARCHIVOS SEGUNDO CUERPO (1) Descripción Archivistica Documentos
  Pueden encontrarse tanto documentos originales como copias, en su mayoría con el encabezado de la estructura que lo produce, la firma del remitente y en muchos casos fecha y sello de recepción.
  - 05 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
    La documentación del subfondo refleja que ésta oficina elaboraba los circunstanciados que aportaban información sobre toda la actividad que se daba al interior del Cuerpo, en éstos se incluían las novedades que se preparaban para informar a la Dirección General, las cuales eran firmadas por el Segundo o Tercer Jefe. Redactaba también los partes de ingresos y egresos de reos a las detenciones del Cuerpo y llevaba un registro de los objetos que tenían los detenidos y eran dejados en depósito a través de un libro específico para dicho registro.
    - S004 Circunstanciados (1) Descripción Archivistica Documentos
      Esta serie contiene información que se recopilaba a diario en el Cuerpo y pueden encontrarse documentos originales (sobre todo partes de agentes manuscritos) así como copias. Los documentos en su mayoría corresponden a la fecha que indica la carátula de cada uno de los circunstanciados, pero también se encuentran archivados en éstos documentos que no corresponden a dicha fecha.
- 26 ARCHIVOS CUARTO CUERPO (5) Descripción Archivistica Documentos
  La documentación de este fondo, nos dan a conocer todos los aspectos administrativos y operativos del Cuarto Cuerpo, todas sus intervenciones con la población y su comunicación con autoridades superiores.
  - 01 Secretaría (3) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo está constituido por la correspondencia enviada y recibida, los originales de las nóminas de personal, exhibiciones personales, órdenes generales recibidas, nombramientos, novedades, currículo de agentes y los expedientes de investigación de la sección del pn 2.
    - S002 Correspondencia Enviada (2) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentra en esta serie son copias u originales de carátulas, oficios, novedades, ordenes de captura, órdenes de conducción, citaciones, expedientes, providencias, telegramas oficiales, radiogramas, estados de fuerza, formularios, vales, certificaciones, volantes, etcétera.
    - S013 P.N.2 (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son copias de oficios y providencias de las averiguaciones realizadas por la Unidad de Investigaciones del Cuerpo.
  - 02 Oficina de Orden (1) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo contiene una serie de interés, la cual es el circunstanciado, conteniendo todos los hechos de orden relevantes tales como asesinatos, robos, secuestros, suicidios, accidentes, denuncias, eventos culturales y deportivos, capturas, detenciones, consignaciones a juzgados, etcétera, ocurridos en la jurisdicción del Cuarto Cuerpo de la policia naciona (pn).
    - S003 Otros Registros (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos de esta serie son registros de la Oficina de Orden de un volumen muy reducido; esta agrupa a diversos tipos documentales, dentro de los cuales están: novedades, oficios, reportes de alcaldes auxiliares y certificados de defunción.
  - 03 Jefatura de Servicios (1) Descripción Archivistica Documentos
    El subfondo de Jefatura de Servicio contiene los registros enviados y recibidos por la Secretaría del Cuerpo. Contiene series de interés como la correspondencia enviada y recibida, órdenes generales, las nóminas de personal, solicitudes y servicios prestados.
    - S008 Solicitud y Servicios Prestados (1) Descripción Archivistica Documentos
      Los documentos que se encuentran en esta serie son originales, copias o manuscritos de oficios, partes de agentes, circulares, providencias, planes operativos, croquis, nóminas, órdenes de seguridad y órdenes de reposo.
- 30 ARCHIVOS DIRECCION GENERAL (2) Descripción Archivistica Documentos
  La Dirección General de la Policía Nacional siendo la máxima jerarquía de la institución se convierte en el enlace que fusiona la información en los distintos niveles del flujo documental: externo (Presidencia y Ministerio de Gobernación), interno (todas las dependencias de la pn a nivel de la República), así como otras instituciones del sector público o privado que por razones inherentes a sus funciones establecen comunicación con la institución.
  - 01 Secretaría General (2) Documentos
    - S012 Providencias Enviadas (1) Documentos
    - S014 Solicitud y Cancelación de Antecedentes Penales (1) Documentos
- 32 ARCHIVOS INSPECTORIA GENERAL (1) Descripción Archivistica Documentos
  En el periodo prioritario trabajado par el ahpn se evidencia que la Inspectoría General desempeñaba labores administrativas de gestión, además de tener una actividad de gran vigilancia en términos policiales, era la encargada de hacer llegar las órdenes de sus superiores a los subalternos, por medio de las providencias u oficios circulares.
  - S007 Novedades Recibidas (1) Descripción Archivistica Documentos
    Esta serie está conformada por copias de oficios recibidos de cada estructura de la Policia Nacional, elaborados por un escribiente de novedades, que realizaba resúmenes de los hechos policiales, operativos y administrativos, que ocurrían durante los turnos en servicio. Los oficios de novedades son informes relacionados a hechos de violencia y de tránsito.

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